Sistemas de seguimiento de herramientas

Tipos de Sistemas de Seguimiento de Herramientas

Los sistemas de seguimiento de herramientas están diseñados para prevenir la pérdida y el robo de herramientas y equipos. Existen diferentes tipos de sistemas de seguimiento, cada uno con ventajas y desventajas. Aquí están los tipos:

• Seguimiento Manual: Esta es la forma más básica de seguimiento de herramientas. Implica llevar un registro escrito de herramientas y equipos. El registro puede rastrear el nombre de la herramienta, la persona a la que está asignada y la fecha en que se tomó prestada o se devolvió. El seguimiento manual no requiere ninguna tecnología. Sin embargo, es intensivo en mano de obra y susceptible a errores humanos.
• Sistemas de Registro de Entrada/Salida: Este sistema rastrea herramientas que son prestadas o devueltas. Los usuarios deben registrar los detalles cada vez que sacan o devuelven una herramienta. El sistema puede ser manual o utilizar software especializado. Ayuda a mantener un registro de quién tiene la herramienta y cuándo, pero no rastrea la ubicación en tiempo real de las herramientas.
• Aplicaciones de Seguimiento de Herramientas: Estas son aplicaciones móviles diseñadas para rastrear herramientas y equipos. Los usuarios pueden registrar detalles sobre sus herramientas, y algunas aplicaciones ofrecen características adicionales como seguimiento GPS o integración RFID. Las aplicaciones proporcionan una forma conveniente de rastrear herramientas, pero requieren que los usuarios ingresen manualmente la información.
• Seguimiento por Código de Barra: Este sistema implica imprimir códigos de barra en las herramientas y usar un escáner para rastrear su movimiento. Los usuarios escanean el código de barras para registrar la entrada o salida de la herramienta, actualizando el sistema automáticamente. El seguimiento por código de barras mejora la precisión y la eficiencia en comparación con los sistemas manuales, pero requiere que los usuarios tengan escáneres e interactúen constantemente con los códigos de barras.
• Seguimiento GPS: Este sistema utiliza dispositivos habilitados para GPS para rastrear la ubicación de las herramientas en tiempo real. Es especialmente útil para rastrear equipos grandes o herramientas portátiles que son susceptibles de robo. El seguimiento GPS proporciona datos de ubicación en tiempo real, pero depende de redes celulares o satelitales para su funcionalidad.
• Seguimiento RFID: Este sistema utiliza identificación por radiofrecuencia para rastrear herramientas y equipos. Se adjuntan etiquetas RFID a las herramientas, y los lectores RFID pueden interrogarse para rastrear su movimiento. El seguimiento RFID permite el rastreo automático de herramientas a corta distancia y no requiere línea de vista directa como los sistemas de código de barras.
• Software de Gestión de Activos: Esta es una herramienta de software especializada para gestionar activos y rastrear herramientas y equipos. Se integra con otras tecnologías de seguimiento, como GPS o RFID, para proporcionar una solución de seguimiento integral. El software de gestión de activos proporciona características avanzadas de informes y análisis, pero puede ser costoso y complejo de implementar.

Especificación y Mantenimiento de Sistemas de Seguimiento de Herramientas

Los sistemas de seguimiento de herramientas tienen varias especificaciones que afectan su rendimiento y usabilidad. Aquí hay algunas de ellas:

• Tecnología Utilizada

  Cada sistema de seguimiento de herramientas utiliza una tecnología específica para rastrear herramientas. Las tecnologías de seguimiento pueden ser RFID, GPS o escaneo de código de barras. Cada una de ellas tiene sus especificaciones. Por ejemplo, RFID tiene diferentes frecuencias (baja, alta y ultra-alta) que funcionan mejor en entornos específicos.

• Rango de Seguimiento

  Diferentes sistemas de seguimiento de herramientas tienen diferentes rangos de seguimiento. Algunos pueden rastrear herramientas dentro de la sala, mientras que otros pueden rastrear herramientas en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo, GPS puede rastrear herramientas en cualquier lugar de la superficie de la Tierra, mientras que RFID puede rastrear herramientas dentro de unos pocos metros.

• Precisión

  La precisión se refiere a la ubicación exacta de la herramienta que proporciona el sistema de seguimiento. Algunos sistemas ofrecen la ubicación exacta de la herramienta, mientras que otros proporcionan una ubicación general. Por ejemplo, GPS proporciona la ubicación exacta de una herramienta dentro de unos pocos centímetros, mientras que RFID proporciona una ubicación general dentro de unos pocos metros.

• Capacidad de Integración

  La capacidad de integración es una especificación que permite que el sistema de seguimiento de herramientas se integre con otros sistemas. Por ejemplo, los sistemas de seguimiento de herramientas pueden integrarse con sistemas de gestión de inventario, permitiendo una mejor gestión de herramientas.

• Vida de Batería

  Algunos sistemas de seguimiento de herramientas tienen dispositivos de seguimiento que requieren carga. Por lo tanto, la vida de la batería del dispositivo de seguimiento es una especificación a considerar. Los dispositivos con largas vidas de batería son más preferibles que aquellos con vidas cortas. Además, algunos sistemas de seguimiento tienen tecnologías de eficiencia energética que requieren cargas mínimas.

• Durabilidad

  Esta es la capacidad del sistema de seguimiento de herramientas para resistir entornos difíciles. Por ejemplo, las herramientas utilizadas en sitios de construcción, como excavadoras y topadoras, son rastreadas por GPS porque es un sistema de seguimiento de herramientas duradero. El sistema de seguimiento de la excavadora puede soportar el polvo y los escombros que se encuentran en la excavadora.

El mantenimiento de los sistemas de seguimiento de herramientas garantiza que funcionen bien para rastrear herramientas. Aquí hay algunas prácticas de mantenimiento que se pueden adoptar:

• 1. Actualizaciones regulares: El software y el firmware de los sistemas de seguimiento de herramientas deben actualizarse regularmente. Esto se debe a que los fabricantes pueden haber lanzado actualizaciones para mejorar el rendimiento o corregir errores. Las actualizaciones aseguran que el sistema de seguimiento opere de manera óptima.
• 2. Limpiar el sistema de seguimiento de herramientas regularmente para prevenir la acumulación de suciedad que pueda afectar el rendimiento del sistema. Al limpiar, los usuarios deben seguir las instrucciones del fabricante.
• 3. Revisar la vida de la batería del sistema de seguimiento de herramientas regularmente y sustituirla o recargarla cuando sea necesario para garantizar un rendimiento ininterrumpido.
• 4. Establecer un cronograma de mantenimiento para los usuarios de sistemas de seguimiento físico como RFID. Mantener la condición física de las etiquetas y los lectores mejora su vida útil y rendimiento.
• 5. Capacitar a los empleados sobre cómo mantener el sistema de seguimiento de herramientas. La capacitación puede ayudar a los empleados a comprender los aspectos importantes del sistema de seguimiento de herramientas y cómo manejarlos.

Cómo Elegir Sistemas de Seguimiento de Herramientas

Hay varios factores a considerar al elegir un sistema de seguimiento de herramientas, como las necesidades de la empresa, las capacidades del sistema y el presupuesto. Aquí hay algunos de ellos:

• Necesidades Empresariales

  Antes de elegir un sistema de seguimiento de herramientas, las empresas deben analizar sus necesidades. Las empresas con operaciones amplias pueden requerir sistemas más avanzados con alta precisión de seguimiento. El entorno donde se utilizan las herramientas también es un factor esencial a considerar. Por ejemplo, si las herramientas se utilizan en un entorno de construcción, el sistema de seguimiento debe ser duradero y robusto.

• Escalabilidad del Sistema

  El sistema de seguimiento de herramientas seleccionado debe ser escalable para satisfacer las crecientes necesidades del negocio. A medida que la empresa crece, el sistema debe acomodar más herramientas sin perder precisión en el seguimiento.

• Integración con Sistemas Existentes

  Al elegir un sistema de seguimiento de herramientas, las empresas deben seleccionar sistemas que se integren con sus operaciones existentes. El sistema seleccionado debe ser capaz de integrarse con otros sistemas empresariales, como la gestión de inventario, para mejorar las operaciones.

• Costo

  El costo del sistema de seguimiento de herramientas seleccionado debe estar alineado con el presupuesto del negocio. Las empresas necesitan analizar el costo total de propiedad del sistema que elijan. Esto incluye costos de instalación, costos de mantenimiento y costos de capacitación. Además, las empresas deben seleccionar sistemas que ofrezcan valor por su inversión.

• Facilidad de Uso

  El sistema de seguimiento de herramientas seleccionado debe ser fácil de usar. Las empresas deben elegir sistemas que tengan interfaces amigables y requieran una capacitación mínima para que los empleados los usen. Además, el sistema debe tener una gestión de datos simple para permitir un fácil seguimiento de herramientas.

• Precisión y Confiabilidad

  La precisión y la confiabilidad son factores importantes a considerar al elegir un sistema de seguimiento de herramientas. Las empresas deben elegir sistemas que ofrezcan un seguimiento preciso sin perder confiabilidad. Además, el sistema debe minimizar los errores de seguimiento para reducir la pérdida de herramientas.

• Seguridad

  Al elegir un sistema de seguimiento de herramientas, la seguridad es un aspecto importante a considerar. Las empresas deben elegir sistemas que ofrezcan seguridad de datos. Además, el sistema debe tener control de acceso para prevenir el acceso no autorizado a los datos de seguimiento.

Cómo Hacerlo Uno Mismo y Reemplazar Sistemas de Seguimiento de Herramientas

Hay varios pasos a seguir al instalar un sistema de seguimiento de herramientas. Estos incluyen lo siguiente.

• Elegir el sistema adecuado

  Encontrar un sistema de seguimiento que sea fácil de instalar y adecuado para las necesidades del negocio.

• Preparar las herramientas

  Limpie las herramientas que van a ser rastreadas. Esto se hace para asegurar que las pegatinas o etiquetas se adhieran correctamente.

• Adjuntar dispositivos de seguimiento

  Para las herramientas que tienen dispositivos de seguimiento, el GPS debe estar montado en el vehículo. Las etiquetas y etiquetas RFID deben colocarse en un lugar visible en el equipo. Deben ser colocadas en una ubicación donde es poco probable que se dañen. Las herramientas y el equipo deben estar conectados a los dispositivos de seguimiento. Esto se realiza para asegurar que los dispositivos comiencen a comunicarse con el sistema.

• Configurar el software

  El sistema de seguimiento debe ser configurado. Esto incluye establecer usuarios, personalizar configuraciones y agregar las herramientas que se van a rastrear.

• Probar el sistema

  El sistema debe ser probado para asegurar que está funcionando correctamente. Esto se realiza enviando alertas y rastreando la ubicación de las herramientas.

• Capacitar a los usuarios

  Todos los empleados que van a utilizar el sistema deben ser capacitados. Deben recibir capacitación sobre cómo usar el software y los dispositivos de seguimiento.

• Implementar procedimientos de seguimiento

  Se deben implementar procedimientos de seguimiento. Esto incluye cómo informar sobre herramientas perdidas o robadas y los procedimientos de mantenimiento para los dispositivos de seguimiento.

Preguntas y Respuestas

Q1: ¿Son impermeables las herramientas de seguimiento?

A1: Depende de las características del sistema de seguimiento de herramientas. Algunos tienen propiedades impermeables para asegurar la durabilidad en cualquier entorno de trabajo.

Q2: ¿Pueden los usuarios conectar herramientas de seguimiento a teléfonos inteligentes?

A2: Sí, los usuarios pueden conectar algunas herramientas de seguimiento a teléfonos inteligentes. Esto les permite acceder a información de seguimiento y recibir notificaciones a través de una aplicación móvil.

Q3: ¿Las herramientas de seguimiento tienen capacidades de seguimiento en tiempo real?

A3: Sí, algunas herramientas de seguimiento tienen capacidades de seguimiento en tiempo real. Utilizan GPS y otras tecnologías para proporcionar actualizaciones de ubicación en vivo e información de seguimiento.