Equipos de pequeñas empresas

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Máquina de llenado de zumo de naranja para negocios pequeños, equipo de embotellado de zumo de fruta
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Máquina de llenado de zumo de naranja para negocios pequeños, equipo de embotellado de zumo de fruta

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Sobre equipos de pequeñas empresas

Tipos de equipos para pequeñas empresas

Los equipos para pequeñas empresas son una parte crucial de cualquier empresa en crecimiento. Los diversos tipos de equipos para pequeñas empresas están diseñados específicamente para realizar un trabajo determinado a un costo establecido, lo que los convierte en una gran inversión para cualquier empresa nueva o pequeña. La siguiente es una lista de tipos de equipos para pequeñas empresas que ayudan a las empresas a funcionar de manera eficiente.

  • Mobiliario de oficina: Incluye artículos como escritorios, estaciones de trabajo, sillas y archivadores diseñados para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Por ejemplo, las sillas de oficina ergonómicas brindan la máxima comodidad y apoyo, lo que es esencial cuando se busca equipo comercial para mantener a los empleados inspirados y productivos todo el día.
  • Computadoras y software: Detrás de cada pequeña empresa exitosa hay un sistema informático confiable. Una computadora actualizada proporciona la potencia de procesamiento y las herramientas tecnológicas que las empresas necesitan para crecer. Las computadoras portátiles con funciones como una pantalla táctil promueven un uso fácil y portátil, lo que las hace adecuadas para las actividades comerciales sobre la marcha. Elegir computadoras con el sistema operativo y las aplicaciones de productividad adecuados es esencial al seleccionar equipo comercial. Los programas basados ​​en la nube como el almacenamiento de datos permiten el acceso remoto y la colaboración para los equipos.
  • Sistemas de punto de venta: Los sistemas POS hacen más que procesar pagos de clientes. Brindan a los minoristas pequeños valiosas capacidades de gestión de inventario y seguimiento de ventas que simplifican las operaciones diarias. Algunas soluciones POS innovadoras se integran a la perfección con las plataformas de comercio electrónico para optimizar las ventas tanto en la tienda como en línea desde un sistema central.
  • Herramientas y máquinas: Los procesadores de alimentos de grado industrial son excelentes ideas de equipo comercial para las empresas de alimentos que buscan producir recetas consistentes a escala. Las empresas que trabajan desde casa pueden considerar invertir en equipos para pequeñas empresas como una impresora multifunción con escáner para administrar de forma segura todos los documentos de los clientes en la empresa. Considere elegir máquinas de procesamiento de alimentos con motores de bajo consumo energético y controles inteligentes al buscar equipos que ayuden a reducir los costos operativos.
  • Inventario de pequeñas empresas: Los mayoristas de suministros de oficina ofrecen una gama de productos que sirven como la sangre vital de las pequeñas empresas. Mantener el inventario en stock garantiza operaciones eficientes. Los artículos simples pero esenciales como bolígrafos, papel y cartuchos de tinta son esenciales para las operaciones comerciales como reuniones, presentaciones, marketing y comunicación. Sin embargo, con una presupuestación y un abastecimiento adecuados, las pequeñas empresas pueden negociar descuentos al comprar suministros de oficina al por mayor para reducir los costos unitarios.

Especificaciones y mantenimiento de equipos para pequeñas empresas

Cuando se trata de equipos para pequeñas empresas, las especificaciones difieren según los diversos tipos de equipos comerciales que utilizan las pequeñas empresas. Aquí hay especificaciones generales con ejemplos de cómo pueden aplicarse a algunos equipos para pequeñas empresas:

  • Eficiencia energética

    Se espera que las pequeñas empresas con refrigeradores de grado comercial utilicen refrigeradores de bajo consumo energético que cumplan con el Programa Energy Star. Por ejemplo, según datos recientes, las unidades de refrigeración comercial de bajo consumo energético pueden usar hasta un 40% menos de energía que los modelos estándar.

  • Capacidad

    Una imprenta de pequeñas empresas tendrá su capacidad indicada en términos de pies cuadrados o número de hojas. Muchas empresas de impresión utilizarán prensas de impresión de 23 a 29 pulgadas que pueden manejar hojas de color a base de aceite de 12,500 pies cuadrados. Otras prensas de impresión pueden tener hasta 44 pulgadas o más.

  • Capacidades de red

    Una pequeña empresa puede tener teléfonos comerciales con varios PBX. Algunos de estos pueden tener sistemas de telefonía IP con capacidades de red que les permiten conectarse a través de sistemas VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet). Un ejemplo de un proveedor de VoIP con telefonía IP es Aircall. Básicamente, una pequeña empresa puede utilizar sistemas telefónicos que estén conectados por software basado en la nube.

  • Opciones de pago flexibles

    Muchas pequeñas empresas pueden utilizar equipos comerciales de punto de venta que aceptan pagos con tarjeta de crédito y pagos móviles realizados con billeteras digitales. Las especificaciones de dicho equipo incluirán flexibilidad para aceptar pagos de diferentes canales.

Estas piezas de equipo comercial deben mantenerse en buenas condiciones y funcionando correctamente para garantizar un flujo constante de negocios. La limpieza y desinfección regulares de los equipos de procesamiento de alimentos es una necesidad para aplicar estándares saludables y sanitarios durante el procesamiento de alimentos. Se debe implementar un programa de capacitación para los empleados para que sepan cómo tener cuidado con el equipo. Antes de utilizar cualquier equipo para pequeñas empresas, configúrelo correctamente. Verifique si hay piezas sueltas, obstrucciones o algún problema que pueda afectar su uso o la calidad de lo que se está procesando con él. Según sea necesario, lubrique las piezas con lubricantes que no sean dañinos para los productos alimenticios. Programe el servicio o mantenimiento con un profesional que conozca el equipo para pequeñas empresas mejor que nadie. Asegúrese de que el profesional que da servicio al equipo para pequeñas empresas utilice piezas OEM. Esto se debe a que están hechos para ser un buen ajuste para ellos.

Escenarios de la industria del uso de equipos para pequeñas empresas

Los equipos para pequeñas empresas son vitales para las operaciones diarias de las empresas pequeñas y medianas. Por lo general, se utiliza para lograr funciones y propósitos básicos en diferentes industrias.

  • Industria de servicios de alimentos: restaurantes, cafés, camiones de comida y servicios de catering son algunos de los lugares donde se utilizan comúnmente los equipos para pequeñas empresas. Los procesadores de alimentos, rebanadoras de carne, refrigeradores, freidoras, lavavajillas, microondas y licuadoras son algunos de los equipos comerciales esenciales que ayudan a los miembros del personal a optimizar los procesos de preparación de alimentos, cocción, almacenamiento y saneamiento.
  • Industria minorista: Los sistemas de pago y los sistemas de punto de venta son piezas comunes de equipos para pequeñas empresas que se utilizan en esta industria. Los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar estos dispositivos para administrar el inventario, procesar transacciones de clientes y llevar un registro de las ventas. Además, las tiendas minoristas pueden utilizar escáneres de código de barras, cajas registradoras, exhibidores de productos y unidades de estantería.
  • Industria de la salud y la belleza: los equipos de belleza para pequeñas empresas, como las herramientas para el cabello para pequeñas empresas, son bastante populares en la industria de la salud y la belleza. Los equipos como planchas para el cabello, secadores de cabello, rizadores de cabello y moldeadores de cabello generalmente se utilizan para diversos fines. Otras herramientas comunes para negocios de belleza incluyen taladros para uñas, brochas de maquillaje y cepillos para el cabello.
  • Entorno de oficina: las oficinas dependen de máquinas comerciales para pequeñas empresas para optimizar sus operaciones y mejorar la productividad. Los artículos como impresoras, copiadoras, máquinas de fax y escáneres entran en esta categoría. Otros equipos incluyen computadoras, computadoras portátiles, sistemas de teleconferencia y sistemas telefónicos.
  • Industria manufacturera: la línea de producción en esta industria depende en gran medida de los equipos para pequeñas empresas para facilitar varios procesos de fabricación. Los sistemas automatizados, los dispositivos de control de calidad y las herramientas de línea de ensamblaje son solo algunos ejemplos. Los equipos más especializados para pequeñas empresas incluyen máquinas CNC, máquinas de moldeo por inyección y máquinas de corte por láser.

Cómo elegir el equipo adecuado para pequeñas empresas

Elegir el equipo adecuado para pequeñas empresas no es un asunto de una sola persona. Las personas que utilizarán las nuevas piezas de equipo a diario deben ser consultadas. Su opinión sobre qué funcionará mejor para ellos debe tener prioridad.

Además, los desafíos de la cadena de suministro y las condiciones económicas fluctuantes significan que los propietarios de pequeñas empresas deben investigar a fondo antes de invertir en cualquier pieza nueva de equipo. La comparación de compras en línea es esencial para encontrar la mejor oferta que satisfaga las necesidades de la empresa. Las PYME también deben considerar equipos reacondicionados en lugar de equipos completamente nuevos para ahorrar costos sin comprometer la calidad.

Al iniciar un nuevo negocio desde cero, es vital calcular los costos iniciales de puesta en marcha, incluidos los relacionados con las piezas de equipo necesarias. Haga una lista priorizando las necesidades sobre los deseos y explore opciones de financiamiento como préstamos, subvenciones y financiamiento colectivo para recaudar capital.

Identifique el tipo de equipo comercial e industrial que necesita, ya que esto jugará un papel importante en la determinación del tipo de maquinaria que funcionará mejor para el negocio. La personalización es esencial si se va a realizar tareas específicas relacionadas solo con ese negocio en particular. Consulte algunos ejemplos de equipos para pequeñas empresas para comprender mejor qué tipos de cosas están disponibles en el mercado.

Abordar los problemas de la cadena de suministro puede parecer desalentador, pero muchas fuentes de información ayudarán a responder algunas preguntas, como la guía de equipos para pequeñas empresas.

P&R

P: ¿Cuáles son algunos equipos usados ​​para pequeñas empresas que funcionan pueden seguir funcionando para ahorrar dinero?

R: Muchas piezas de equipo son adecuadas para ser utilizadas en combinación con otras para reducir el gasto de compra y aún tener la eficiencia necesaria para una pequeña empresa. Estas pueden ser herramientas para lluvia de ideas o trabajo desde casa como una buena pizarra que ahorra costos de impresión o una cafetera que puede proporcionar un servicio pagado. Otras herramientas usadas podrían ser una batidora de pie para una panadería que podría manejar varias recetas o un sistema de punto de venta que se integra con el inventario basado en la nube para mantener el inventario y las ventas sincronizados sin problemas en todos los dispositivos. Una camioneta de reparto usada podría servir a una pequeña empresa como herramienta de publicidad móvil si está marcada y el vehículo también se utiliza para entregas en horas pico, lo que podría reducir los costos de entrega.

P: ¿Cómo se puede financiar la compra de equipos para pequeñas empresas?

R: Las pequeñas empresas a menudo tienen varias opciones para financiar la compra de equipos que son esenciales para las operaciones. Estas pueden incluir un préstamo de equipo para pequeñas empresas que permite a las empresas realizar compras y pagarlas con el tiempo o arrendar equipo comercial industrial para pequeñas empresas donde se realizan pagos mensuales regulares y la propiedad no se transfiere. Los proveedores también pueden ofrecer opciones de financiamiento directamente y algunas formas de financiamiento colectivo donde las pequeñas empresas presentan su caso a un grupo de inversores individuales también son posibles. En algunos casos, la situación puede justificar el uso de una tarjeta de crédito comercial para realizar una compra esencial de equipo rápidamente. Las subvenciones a veces están disponibles de ciertos organismos gubernamentales o autoridades locales según el área en la que opera una pequeña empresa.

P: ¿Cuáles son algunas empresas de alquiler de equipos para pequeñas empresas?

R: Muchas pequeñas empresas que buscan ahorrar costos considerarán alquilar o arrendar equipos en lugar de realizar una compra de capital. Empresas como Grainger y United Rentals ofrecen una amplia lista de equipos en alquiler para satisfacer varias necesidades de pequeñas empresas. EquipmentShare es otro nombre popular que proporciona marcas conocidas y una gran cantidad de artículos para que las pequeñas empresas puedan elegir. Las carretillas elevadoras, las herramientas pequeñas de construcción y la maquinaria grande son algunas áreas donde el alquiler de equipos es un gran negocio por sí solo. Home Depot, que es conocido por vender productos de mejoras para el hogar, también tiene una división especializada que atiende a las pequeñas empresas alquilando equipos y herramientas comerciales. En el campo médico, empresas como Fusion Able in son bien conocidas por brindar servicios de alquiler de equipos médicos pequeños.