Precio de las impresoras POS

Tipos de impresoras POS

Las impresoras POS vienen en diferentes configuraciones para adaptarse a diversas necesidades. Por encima de todo, producen recibos térmicos o de impacto de puntos. Algunos modelos también ofrecerán la opción de imprimir copias en papel o digitales de los recibos.

Si bien los diferentes tipos de impresoras POS pueden imprimir en una variedad de medios, el papel de recibo es una salida común. Estas impresoras también pueden imprimir a diferentes resoluciones. Todo esto dependerá de los requisitos específicos de la industria o el negocio. Los siguientes tipos de impresoras POS son los que más se utilizan:

• Impresoras térmicas: Estas impresoras funcionan utilizando papel sensible al calor. El cabezal de impresión aplica calor al papel para crear texto e imágenes nítidos. Dado que las impresiones se manchan, se desvanecen o se corren, las impresoras son excelentes para imprimir sobre la marcha. Los recibos pueden durar varios años sin desgastarse.
• Impresoras de matriz de puntos de impacto: Estas son impresoras de la vieja escuela. Son excelentes para formularios de varias partes e impresión a través de papel carbón grueso. Las impresoras de impacto siguen siendo relevantes y se utilizan ampliamente para imprimir facturas y notas de envío, entre otras. Pueden imprimir en diferentes tipos de medios, incluidos recibos y facturas, y se utilizan comúnmente para imprimir en las industrias de logística y transporte.
• Impresoras híbridas: Estas son las impresoras modernas que combinan los beneficios de las tecnologías de impresión láser y de inyección de tinta. ¡Son rápidas! Los cabezales de impresión se mueven sobre el papel mientras este se mueve dentro de la impresora. El contenido se imprime sobre la marcha y puede imprimir en monocromo y color en varios medios, incluidos etiquetas, recibos y boletos.

Las impresoras híbridas son ideales para empresas que necesitan impresión en color de alta calidad a alta velocidad. A menudo se utilizan en las mesas de recepción de hoteles o aeropuertos, donde el tiempo es esencial.

Función y características de las impresoras POS

Los diferentes tipos de impresoras POS tienen diferentes características, pero en su mayoría realizan las mismas funciones de la siguiente manera:

• Impresión de recibos: La función más importante de una impresora POS es imprimir recibos después de una venta. Los recibos brindan a los clientes una prueba de compra, y las empresas también los utilizan para sus registros. La impresora POS también puede imprimir recibos duplicados si es necesario.
• Impresión de facturas: Además de los recibos, las impresoras POS también pueden imprimir facturas. La principal diferencia entre una factura y un recibo es que una factura se emite antes de que se realice el pago y contiene una solicitud de pago. En algunos casos, tanto las pequeñas como las grandes empresas utilizan impresoras POS para imprimir facturas.
• Impresión de etiquetas: Algunas impresoras POS pueden imprimir etiquetas. Las empresas minoristas las utilizan para imprimir etiquetas con información como el peso del producto, el precio, el código de barras y la descripción del producto. Las etiquetas se pegan a los productos antes de que se exhiban para la venta. Además, las empresas de logística también utilizan impresoras POS para imprimir etiquetas que contienen información sobre la dirección de destino y los números de seguimiento.
• Impresión de boletos: Algunas empresas utilizan impresoras POS para imprimir boletos que se pueden utilizar para ingresar a eventos o como medio de abordar el transporte público. Los boletos a menudo tienen un código de barras o un código QR que permite un escaneo fácil, como la verificación de entrada o el seguimiento.
• Conectividad USB: La mayoría de las impresoras POS tienen una opción de conectividad USB que les permite conectarse a diferentes dispositivos como computadoras, cajones de efectivo y escáneres de código de barras dentro del sistema POS.
• Conectividad Ethernet y WiFi: La conectividad Ethernet permite a las empresas conectar la impresora a la LAN para la creación de redes. Una impresora en red puede ser utilizada por varios sistemas sin tener que conectarla mediante un cable. Además, las impresoras inalámbricas se pueden conectar al sistema POS utilizando una conexión WiFi.
• Diseño compacto: Muchas impresoras POS están diseñadas para ser compactas, de modo que puedan ahorrar espacio en el punto de venta o en el escritorio. Además, algunos modelos de impresora admiten la carga vertical de papel, lo que puede minimizar la cantidad de espacio utilizado.

Escenarios donde se utilizan impresoras POS

Una amplia gama de empresas e industrias que requieren soluciones de impresión eficientes en sus operaciones diarias utilizan impresoras POS. Dependiendo del tipo, los escenarios de uso específicos pueden diferir, pero generalmente sirven al mismo propósito de brindar impresión rápida y confiable. Estos son algunos escenarios comunes donde se utilizan las impresoras POS:

• Tiendas minoristas: Las impresoras POS se utilizan principalmente en puntos de venta minoristas para imprimir recibos, evidencia de pago después de que un cliente ha realizado una compra para una referencia rápida, y políticas de devolución. En algunos casos, también se utilizan para imprimir etiquetas de estantes y cupones. Esto acelera el proceso de transacción y mejora la precisión y el servicio al cliente en la tienda.
• Restaurantes: En una configuración típica de restaurante, las impresoras POS se utilizan para imprimir recibos de clientes para la verificación de pagos. También imprimen pedidos de cocina, que son los tickets de pedido para los cocineros, y a veces el barista, para comunicar lo que los clientes han pedido. Algunos restaurantes que tienen servicios de entrega también utilizan la impresora POS para imprimir etiquetas de entrega.
• Industria hotelera: El registro de entrada y salida de hoteles y moteles generalmente utiliza impresoras POS para imprimir facturas e recibos de huéspedes. Algunas atracciones, como los parques temáticos, utilizan estas impresoras para imprimir boletos que se pueden escanear fácilmente en la entrada. Ciertos negocios de hospitalidad como camiones de comida móviles y empresas de catering también pueden utilizar las impresoras para imprimir boletos para pedidos confirmados y pagos recibidos.
• Transporte y viajes: Las aerolíneas y las empresas de transporte utilizan impresoras POS para imprimir tarjetas de embarque, que sirven como prueba de viaje. Las estaciones de tren también utilizan impresoras POS para imprimir boletos para viajeros. Las empresas de transporte de carga y mercancías suelen utilizar las impresoras para imprimir etiquetas de envío, que contienen información importante para facilitar el transporte y la entrega de mercancías.
• Industria de la salud: Los centros de atención médica como hospitales, clínicas y farmacias utilizan impresoras POS para imprimir recetas de pacientes, etiquetas de medicamentos y reclamos de seguros. Algunos también imprimen confirmaciones de citas y recibos de registro de pacientes. Los dentistas también se pueden incluir aquí, ya que también utilizan impresoras POS para imprimir facturas y recibos para los procedimientos dentales.

Cómo elegir el precio de las impresoras POS

• Comprender los diferentes tipos de impresoras POS:

  Prepárese para aprender sobre los diferentes tipos de impresoras POS y su rango de precio promedio. Las impresoras de recibos son importantes porque imprimen recibos para los clientes, y la gestión de expectativas es crucial en este proceso. Las impresoras de cocina ayudan con la impresión de pedidos de comida rápida para que la cocina se prepare, y las impresoras de código de barras crean etiquetas para artículos en las tiendas o para albaranes al enviar. En general, las impresoras POS pueden costar entre $ 300 y $ 600, dependiendo del modelo y las características incluidas.

• Evaluar las características y capacidades de la impresora:

  Es importante evaluar las características de la impresora y las capacidades. Las impresoras pueden tener diferentes características, como imprimir a diferentes velocidades, opciones de conectividad, imprimir en varios materiales y muchas más. La conectividad inalámbrica, por ejemplo, es una opción muy conveniente porque puede conectarse a muchos dispositivos en la misma red. Algunas impresoras pueden imprimir a velocidades de hasta 450 mm/seg. Los modelos avanzados con capacidades adicionales costarán más.

• Evaluar las marcas y modelos de impresoras:

  Evaluar la marca y el modelo de la impresora es importante porque ciertas marcas son conocidas por sus productos de alta calidad o su excelente servicio posventa. La investigación y las revisiones pueden ser útiles para comprender el valor de diferentes marcas y modelos antes de realizar la compra. Optar por marcas bien establecidas puede ser la opción más segura, mientras que las marcas menos conocidas pueden ofrecer capacidades adicionales a un costo reducido.

• Considerar el costo total de propiedad:

  Los cálculos del costo total de propiedad (TCO) incluyen más que solo el precio de compra inicial. El TCO puede incluir costos de mantenimiento, costos de reemplazo o costos de actualización. Cada impresora POS tendrá su tiempo de uso, que es un factor importante a considerar antes de realizar la compra. Algunas impresoras pueden requerir papel o tinta adicionales, lo que aumenta el costo de funcionamiento general.

• Presupuestar para componentes y accesorios adicionales:

  La impresora es solo una parte integral de todo el sistema POS. Es importante presupuestar para accesorios adicionales para un sistema completo y funcional. Accesorios como papel impreso, cartuchos de tinta y adaptadores de rollo para hacer recibos personalizados son algunos de los accesorios importantes que se deben tener. Algunas impresoras vienen con accesorios incluidos, pero este es un punto importante a aclarar antes de realizar la compra.

• Analizar costo vs. valor:

  El valor de la impresora se puede evaluar en función de cómo se beneficiará el negocio de su uso. El costo de la impresora es solo una pequeña parte de su valor. Si la impresora puede mejorar la experiencia del cliente, aumentar la eficiencia del negocio e integrarse bien con los sistemas existentes, entonces su valor se extiende más allá de su precio. Los ahorros a largo plazo junto con los ingresos mejorados son invaluables y deben utilizarse para realizar una compra informada.

• Comparar el precio de las impresoras POS:

  Las impresoras están disponibles a granel a precios con descuento. Comparar precios de diferentes proveedores, como Cooig.com, puede ayudar a ahorrar una cantidad significativa de dinero, que se puede utilizar para presupuestar otros accesorios.

P y R

P: ¿Cuánto cuestan las impresoras POS?

R: El precio de las impresoras POS puede variar mucho dependiendo del modelo, las características y la marca. Los modelos básicos pueden comenzar alrededor de $ 100, mientras que las impresoras más avanzadas con características adicionales pueden costar $ 500 o más.

P: ¿Cuáles son algunas características clave que buscar en una impresora POS?

R: Al elegir una impresora POS, es importante considerar características como la velocidad de impresión, las opciones de conectividad (USB, Ethernet, Bluetooth, Wi-Fi), las capacidades de manejo de medios (múltiples anchos de papel, cortador automático, pelador de papel) y la durabilidad (impresión térmica vs. de impacto).

P: ¿Cómo puedo integrar una impresora POS en mi sistema?

R: Las impresoras POS generalmente se conectan a un terminal POS o computadora a través de USB, Ethernet, Bluetooth o Wi-Fi. Deben configurarse en el software POS para asignar la impresora correcta para la impresión de recibos.

P: ¿Cómo puedo solucionar problemas comunes de la impresora POS?

R: Algunos problemas comunes incluyen problemas de conectividad, atascos de papel, mala calidad de impresión y error de impresora no encontrada. Para resolver estos problemas, verifique la conexión de la impresora, asegúrese de que el papel esté cargado correctamente, limpie el cabezal de impresión y verifique si hay mensajes de error en el terminal POS.