Plan de archivos

Tipos de Archiveros de Planos

Un archivero de planos es una solución de almacenamiento especializada diseñada para organizar y almacenar documentos de gran formato. Estos documentos incluyen planos, dibujos, mapas, diseños arquitectónicos y otros archivos de gran tamaño que necesitan ser mantenidos planos y organizados. A continuación se presentan varios tipos de archiveros de planos:

• Archiveros Verticales

  Los archiveros verticales son el tipo más popular de archiveros. Tienen cajones que se extraen verticalmente. Los cajones están dispuestos uno sobre otro. El archivero vertical está disponible en diferentes tamaños. Pueden tener dos, tres, cuatro o incluso más cajones. Cuantos más cajones tenga un gabinete, más espacio de archivo proporcionará. Los archiveros verticales son una excelente opción para oficinas que necesitan almacenar muchos archivos. Almacenan documentos de manera eficiente en espacio. Los documentos se guardan en varillas, ya sea colgando o de manera estable. El archivero vertical también es conocido por su facilidad de uso.

• Archiveros Horizontales

  Estos gabinetes tienen cajones que se extraen horizontalmente. Son una buena elección si no hay suficiente espacio para los gabinetes verticales. El archivero horizontal utiliza el espacio de manera eficiente. Facilita el acceso a los archivos. Es ideal para oficinas que tienen espacio limitado en el suelo, pero suficiente para extraer los cajones horizontalmente. El gabinete también es excelente para almacenar documentos grandes que necesitan estar planos. Está disponible en diferentes tamaños y puede tener dos, tres o cuatro cajones. El archivero horizontal organiza documentos de manera eficiente y los hace fáciles de ver y acceder.

• Cajas Planas

  Estos gabinetes están diseñados específicamente para almacenar documentos grandes y planos. Tienen cajones poco profundos y anchos que permiten almacenar documentos en posición plana. El gabinete es ideal para diseños arquitectónicos, planos, obras de arte, mapas y otros archivos de gran tamaño. Se utiliza principalmente en estudios de arte, firmas de arquitectura y oficinas de diseño. Las cajas planas están organizadas de forma eficiente en espacio. Hacen que los documentos sean fácilmente accesibles. El archivero también está disponible en diferentes materiales. Estos incluyen madera, metal o una combinación de ambos.

• Archiveros de Metal

  Los archiveros de metal están diseñados específicamente para almacenar y organizar planos arquitectónicos, dibujos y otros documentos de gran formato. Están hechos de acero o metal duradero. Esto los hace fuertes y capaces de soportar un uso regular. Los gabinetes tienen una construcción robusta que protege los archivos de daños. Los archiveros de metal son una gran opción para oficinas o espacios de trabajo. Necesitan que los archivos estén organizados y almacenados de manera eficiente en espacio. El gabinete optimiza el espacio en el suelo. Utiliza materiales de grado industrial para asegurar longevidad y fiabilidad.

• Archiveros de Madera

  Están hechos de materiales de madera de alta calidad. Estos incluyen roble, arce, cerezo o abedul. Los archiveros de madera son atractivos y combinan con diferentes decoraciones de oficina. Los gabinetes tienen una apariencia clásica y cálida. Esto los hace ideales para oficinas que valoran la estética y la funcionalidad. Almacenan y organizan documentos de gran formato de manera eficiente en espacio. Los archiveros de madera están disponibles en diferentes estilos y diseños. Esto los hace adaptables a diferentes necesidades de oficina y capacidades de almacenamiento.

Funciones y Características de los Archiveros de Planos

Al considerar la compra dearchiveros de planos en venta, es importante observar sus funciones y características. Las funciones son los usos básicos de estos gabinetes, mientras que las características son los elementos que los hacen únicos.

Funciones de los archiveros de planos:

• Mantener seguros los planos. Los archiveros de planos son una parte importante de cualquier proyecto de construcción o arquitectura. Mantienen los planos a salvo de daños, conservándolos en buen estado para que puedan ser utilizados durante años. Los archivos protegen los planos de arrugarse, rasgarse o mancharse.
• Organizar documentos grandes. Los archiveros de planos ayudan a organizar documentos grandes y facilitan encontrar lo que se necesita cuando se necesita. Los gabinetes ayudan a proporcionar orden a documentos de diferentes tamaños, colores y etapas de finalización. Esto es muy importante en las obras de construcción donde existen muchos tipos diferentes de planos y dibujos.
• Almacenamiento eficiente. Con los archivos de planos, hay un almacenamiento eficiente de documentos grandes. Aprovechan el espacio vertical y mantienen los documentos fuera del suelo y de manera compacta. También maximizan el espacio horizontal al usar un archivero lateral.
• Fácil acceso. Los archiveros de planos facilitan el acceso a los planos y documentos cuando se necesitan. Pueden ser fácilmente extraídos y visualizados, sin necesidad de desenrollar o desplegar documentos grandes.

Características de los archiveros de planos:

• Tamaño. Los archiveros de planos vienen en diferentes tamaños. Esto incluye pequeño, mediano y grande. El tamaño pequeño es ideal para oficinas en casa o usuarios individuales que tienen espacio limitado o menos planos que almacenar. Tienen de 2 a 3 cajones y pueden contener planos de tamaño A1 o A2. El tamaño mediano es adecuado para pequeñas empresas u organizaciones con necesidades moderadas de almacenamiento. Tienen de 4 a 5 cajones y pueden contener planos de tamaño A0. El tamaño grande es ideal para grandes firmas, instituciones o aquellos con altas necesidades de capacidad de almacenamiento. Tienen más de 6 cajones y pueden contener múltiples tamaños de planos.
• Material. Los archiveros de planos están hechos de diferentes materiales. El metal es el material más común. Los gabinetes de metal son duraderos, resistentes al fuego y requieren poco mantenimiento. Los archiveros de madera son estéticamente agradables y combinan bien en oficinas con decoraciones tradicionales. También son duraderos y ofrecen un aspecto clásico. Los gabinetes de archivo con cerradura son seguros. Tienen cerraduras que protegen documentos sensibles, y algunos incluso tienen opciones de huella dactilar o código de llave.
• Tipos de cajones. Los archivos de planos vienen en diferentes tipos de cajones. Los cajones de tamaño legal se utilizan para archivos que tienen hasta 36 pulgadas de ancho. Son ideales para documentos legales, documentos fiscales y otros archivos de tamaño legal. Los cajones de tamaño arquitectónico son para documentos que tienen 42 pulgadas de ancho. Aceptan planos, impresiones y diseños de ese tamaño. Estos cajones vienen con separadores que facilitan la organización. Los cajones profundos son cajones que se extraen y proporcionan más espacio para almacenar planos que son de tamaño grande.

Escenarios de uso de Archiveros de Planos

Existen varios escenarios en los que se pueden utilizar los archiveros. Estos incluyen:

• En una oficina en casa, los archiveros pueden ser utilizados para almacenar documentos fiscales. También pueden ser usados para guardar documentos importantes como títulos y garantías.
• En una oficina corporativa, los archiveros de planos pueden ser utilizados para guardar registros de empleados. También pueden usarse para almacenar contratos y otros documentos importantes. En un entorno corporativo, los gabinetes de archivo con cerradura son ideales, ya que mantienen a salvo documentos confidenciales.
• Los arquitectos e ingenieros utilizan archiveros para almacenar planos, proyectos y dibujos. El gran tamaño de estos documentos los hace propensos a sufrir daños, pero con el archivero adecuado, se mantienen seguros y organizados.
• Las escuelas y universidades utilizan archiveros para almacenar registros de estudiantes, transcripciones y diplomas. Con tantos estudiantes en las escuelas, los archiveros son una gran manera de mantener todos los registros organizados y fáciles de encontrar.
• Las oficinas de médicos y hospitales tienen mucha documentación que necesita ser organizada y almacenada adecuadamente. Los archiveros de planos se utilizan para almacenar registros de pacientes, gráficos médicos y documentos de seguros. Estos archivos deben estar organizados y ser de fácil acceso, y los archiveros proporcionan exactamente eso.
• Las oficinas gubernamentales tienen muchos documentos confidenciales que deben ser almacenados de manera segura. Los archiveros se utilizan para almacenar cosas como permisos, licencias y documentos legales. Ayudan a mantener estos documentos organizados y seguros.
• Las bibliotecas y archivos almacenan documentos en archiveros. Podría tratarse de documentos históricos, trabajos de investigación o cualquier otra cosa que necesite ser almacenada. Con tantos documentos, los archiveros ayudan a mantener todo organizado y fácil de encontrar.
• Considerando que algunos archivadores son móviles, pueden ser utilizados en almacenes para almacenar documentación de inventario. También pueden ser usados para almacenar pequeñas herramientas y suministros. Esto se debe a que los gabinetes móviles pueden ser movidos fácilmente cuando se necesita liberar espacio u organizar los artículos de manera diferente.

Cómo elegir archiveros de planos

Al comprar un archivero de planos, hay factores importantes a considerar para asegurar que se satisfagan las necesidades del comprador. Aquí hay algunos de ellos:

• Considera el Tamaño y Diseño

  Al elegir un archivero de planos, lo primero que se debe considerar es el espacio disponible en el suelo donde se ubicará el gabinete. Este espacio determinará si se debe comprar un archivero de planos pequeño, mediano o grande. Además, considera el diseño de la oficina para asegurarte de que el archivo se ajuste en el espacio previsto. Por ejemplo, si la oficina es pequeña, será mejor optar por un archivero de planos compacto en lugar de uno que ocupe demasiado espacio y haga que la oficina se sienta más congestionada.

• Material

  Otra consideración importante es el material utilizado para fabricar el archivero de planos. Están hechos principalmente de acero, aluminio y madera. El acero es más duradero que los otros materiales y ofrece mejor protección contra el fuego y el agua. El aluminio es más ligero y resistente a la oxidación, mientras que la madera ofrece un aspecto clásico y cálido. El material también afecta el precio del gabinete, por lo que es importante considerar qué es más importante entre durabilidad y costo.

• Capacidad de Almacenamiento

  La razón principal para comprar un archivero de planos es almacenar documentos. Por lo tanto, es importante considerar cuánto espacio de almacenamiento se necesita antes de comprar uno. Un gabinete con muy poco espacio no podrá almacenar todos los documentos, y uno con demasiado espacio desperdiciará un área que podría haberse utilizado para otra cosa.

• Accesibilidad

  La accesibilidad se refiere a qué tan fácil es acceder a los documentos almacenados en el archivero. Al elegir un archivero de planos, selecciona uno que facilite el acceso a los documentos sin complicaciones. Primero, considera el tipo de extracción que se requiere. Luego, piensa en la accesibilidad de los cajones. ¿Necesitarán ser bloqueados para acceder a los documentos? Estas son preguntas que deben hacerse antes de elegir un archivero de planos.

• Costo

  El costo del archivero de planos también es un factor importante a considerar al comprarlo. Es importante elegir uno que sea asequible y ofrezca las características necesarias. A veces, los gabinetes más caros tienen mejores características que los hacen durar más.

Preguntas y Respuestas sobre Archiveros de Planos

Q1: ¿Los archiveros de planos vienen con cerraduras?

A1: Muchos archiveros de planos vienen con cerraduras para asegurar el contenido y proteger documentos valiosos o sensibles. Los cajones con cerradura ayudan a prevenir el acceso no autorizado y brindan tranquilidad para almacenar planos y dibujos importantes.

Q2: ¿Se pueden personalizar los gabinetes?

A2: Sí, algunos fabricantes ofrecen opciones para personalizar archiveros de planos. Las opciones de personalización pueden incluir seleccionar materiales preferidos, acabados, configuraciones de cajones y tamaños para cumplir con necesidades específicas de almacenamiento y combinar con la decoración de la oficina del cliente.

Q3: ¿Cómo se pueden mantener los gabinetes?

A3: El mantenimiento adecuado implica limpieza regular y seguir las pautas del fabricante. Usar un paño suave y un detergente suave para limpiar las superficies puede prevenir la acumulación de suciedad. Es importante no usar productos químicos agresivos o materiales abrasivos que puedan dañar el acabado. Mantener los cajones libres de desechos y no sobrecargarlos asegurará un funcionamiento suave y la longevidad de los gabinetes.

Q4: ¿Los archiveros de planos son difíciles de ensamblar?

A4: La dificultad del ensamblaje depende del modelo específico y de si está preensamblado o requiere ensamblaje. Algunos gabinetes, como los verticales, pueden venir en partes separadas que deben ensamblarse en el lugar. Los fabricantes a menudo proporcionan instrucciones claras y kits de ensamblaje para facilitar el proceso. Los gabinetes horizontales y los móviles generalmente vienen completamente ensamblados para colocarse en la ubicación deseada.

Q5: ¿Cuál es el tamaño típico de un archivero de planos?

A5: Los archiveros de planos vienen en diferentes tamaños dependiendo del tipo. Los gabinetes verticales suelen tener de 2 a 5 cajones de alto y pueden variar entre 24" a 36" de ancho. Los gabinetes horizontales tienen de 2 a 4 cajones y hasta 60" de ancho. El tamaño del gabinete móvil varía ya que se mueve para maximizar el espacio. No hay un tamaño estándar ya que son personalizables para adaptarse a diferentes oficinas y necesidades de almacenamiento.