Oficina de espacio abierto

Tipos de oficina de espacio abierto

Una oficina de espacio abierto es una gran sala o área que contiene a todos los empleados que trabajan para una empresa. Existen varios tipos de oficinas de espacio abierto, tales como:

• Plano de planta abierto

  Este estilo tiene pocas o ninguna pared que separe departamentos o empleados. Todos trabajan en una gran sala. Puede haber escritorios alineados en filas, como en una oficina de cubículos, pero sin particiones entre las áreas de trabajo. Un plano de planta abierto permite a los gerentes ver a todos sus empleados trabajando sin obstrucciones. También puede ayudar a reducir costos, ya que se necesitan menos paredes y particiones. Sin embargo, algunas tareas pueden tardar más debido a todo el ruido en dicho ambiente.

• Vecindarios

  Este arreglo divide el gran espacio abierto en secciones más pequeñas que funcionan como pequeñas comunidades. En lugar de una enorme sala, los empleados trabajan en grupos de escritorios agrupados. Hay muchos vecindarios diferentes en la mayoría de las empresas. Cada uno tiene su propio equipo trabajando en tareas específicas. Con los vecindarios, los empleados tienen más privacidad que en un diseño completamente abierto. También pueden establecer vínculos más cercanos con sus compañeros de equipo. Sin embargo, este arreglo puede reducir la interacción entre los diferentes vecindarios.

• Flexible

  Este estilo utiliza muebles y particiones móviles para que las estaciones de trabajo puedan cambiarse rápidamente. Si un equipo necesita colaborar más estrechamente, sus escritorios pueden juntarse en un grupo. Cuando empleados de diferentes departamentos trabajan en un proyecto, el espacio flexible les permite sentarse cerca unos de otros. Este arreglo también significa que los escritorios vacíos pueden reorganizarse si alguien de otro equipo está fuera de la oficina. El diseño flexible mantiene las cosas dinámicas. Fomenta la interacción entre diferentes grupos. Sin embargo, el constante cambio puede hacer que algunos empleados anhelen un arreglo más estable.

• Hot desking

  Algunas oficinas tienen diseños completamente abiertos pero sin escritorios asignados para cada empleado. Esto se llama hot desking. Las personas se sientan donde haya una estación de trabajo disponible cuando entran a la oficina. Este arreglo funciona mejor si los equipos no necesitan estar en la oficina todos los días. El hot desking ahorra espacio, ya que se necesitan menos escritorios en general. También puede fomentar conexiones entre empleados de diferentes partes de la empresa. Sin embargo, el hot desking introduce desafíos. Sin un lugar permanente, algunos trabajadores pueden sentir menos propiedad sobre su espacio o encontrar más difícil concentrarse.

Función y características de la oficina de espacio abierto

Hay varias funciones y características de una oficina de espacio abierto, incluyendo las siguientes:

• Colaboración y comunicación: Los espacios de oficina abiertos están diseñados para facilitar la comunicación y colaboración entre empleados. Con menos barreras físicas, los miembros del equipo pueden compartir ideas fácilmente, mantener discusiones espontáneas y trabajar juntos en proyectos.
• Flexibilidad y adaptabilidad: La flexibilidad es una característica clave de los espacios de oficina abiertos. Las estaciones de trabajo y los muebles pueden reconfigurarse para adaptarse a diferentes tamaños de equipo, proyectos o preferencias individuales. Esta adaptabilidad ayuda a las organizaciones a responder a las necesidades cambiantes.
• Rentabilidad: Los diseños de oficina abierta pueden ser rentables para las organizaciones. Requieren menos paredes y particiones, lo que puede reducir los costos de construcción y mantenimiento. Además, los espacios abiertos pueden acomodar a más empleados en un área determinada, maximizando el uso del espacio inmobiliario.
• Mejor supervisión y visibilidad: A los gerentes y líderes de equipo puede resultarles más fácil supervisar y apoyar a sus miembros en un entorno de oficina abierta. La ausencia de barreras físicas puede llevar a una mejor visibilidad y accesibilidad.
• Reducción de distracciones: Una de las principales críticas a las oficinas abiertas es que pueden ser ruidosas y distrayentes. Sin embargo, algunos conceptos de oficina abierta incorporan materiales que absorben sonido, diseños estratégicos y zonas de silencio para minimizar distracciones y crear un ambiente acústico equilibrado.
• Sostenibilidad: Muchos diseños modernos de oficinas abiertas priorizan la sostenibilidad. Esto puede incluir el uso de materiales ecológicos, iluminación eficiente en energía, y diseños que maximicen la luz natural y la ventilación. Las oficinas abiertas sostenibles buscan crear un entorno de trabajo saludable para los empleados y minimizar su impacto ambiental.
• Integración tecnológica: Los espacios de oficina abierta a menudo incorporan tecnologías avanzadas para apoyar la comunicación y la productividad. Esto puede incluir herramientas de videoconferencia, proyectores, internet de alta velocidad y plataformas de colaboración digital. La integración de la tecnología es una característica clave del diseño moderno de oficinas abiertas.
• Bienestar de los empleados: Una función clave de los espacios de oficina abiertos es promover el bienestar de los empleados. Esto se puede lograr a través de elementos de diseño bien pensados, como acceso a luz natural, espacios verdes, muebles ergonómicos y áreas para la actividad física. Los empleadores reconocen cada vez más la importancia de crear entornos laborales que prioricen la salud mental y física de sus empleados.

Aplicaciones de la oficina de espacio abierto

Existen muchas aplicaciones para espacios de oficina, incluyendo:

• Startups y Empresas Tecnológicas

  Muchas startups y empresas tecnológicas tienen espacios de oficina abiertos. Esto se debe a que estos espacios de trabajo fomentan el trabajo en equipo. Ayudan a desarrollar ideas rápidamente. Empresas como Google y Facebook poseen oficinas abiertas. Estas oficinas permiten que trabajadores de diferentes equipos se comuniquen fácilmente. También les ayuda a trabajar en proyectos juntos.

• Agencias Creativas

  Las agencias creativas necesitan oficinas de espacio abierto. Esto es para que los trabajadores puedan compartir ideas libremente. Las oficinas abiertas ayudan a los empleados a inspirarse y pensar en nuevas ideas. Las agencias que se dedican a la publicidad, el diseño o los medios prosperan mejor con oficinas abiertas. Esto se debe a que el espacio abierto les permite trabajar juntos en proyectos creativos.

• Empresas que Valoran la Comunicación

  Algunas empresas desean que sus trabajadores se comuniquen mucho entre sí. Estas empresas utilizan espacios de oficina abiertos. El diseño abierto ayuda a los empleados a comunicarse fácilmente. También hace que sea simple para ellos trabajar juntos en tareas. Empresas de noticias, firmas de consultoría y organizaciones sin fines de lucro se benefician de oficinas abiertas que fomentan la conversación y la colaboración.

• Espacios de Coworking

  Los espacios de coworking son oficinas que diferentes personas y empresas comparten. Todos están diseñados para verse iguales. Los espacios de coworking tienen oficinas abiertas. Esto es para que los miembros de diferentes empresas puedan conocerse y trabajar juntos. El diseño abierto ayuda a freelancers, trabajadores remotos y pequeñas empresas a conectarse y establecer redes entre sí. Ejemplos de espacios de coworking con oficinas abiertas son WeWork y Spaces.

Cómo Elegir una Oficina de Espacio Abierto

• El Propósito del Espacio

  Considera el uso previsto de la oficina al comprar divisores para el espacio de oficina abierto. ¿Servirá como área de recepción, sala de conferencias o espacio de trabajo? El propósito de la oficina determinará el tipo, tamaño y diseño de partición ideal. Por ejemplo, los divisores de vidrio pueden ser más apropiados para una sala de conferencias, mientras que los paneles de tela o acústicos pueden funcionar mejor para un espacio de trabajo.

• Flexibilidad y Personalización

  Elige divisores que sean flexibles y que puedan personalizarse para satisfacer diversas necesidades. El espacio de oficina abierto debe ser fácil de reconfigurar a medida que el equipo crece o los proyectos cambian. Busca partes móviles, diferentes tamaños y materiales que se puedan cambiar para adaptarse a los requisitos de diseño futuros.

• Calidad y Durabilidad

  Siempre prioriza la calidad al comprar divisores para espacios de oficina abiertos. Elige divisores fabricados con materiales resistentes que duren mucho tiempo, incluso con el uso diario. Aunque los divisores de calidad pueden costar más al principio, necesitarán menos reparaciones y reemplazos, lo que ahorrará dinero a largo plazo.

• Rendimiento Acústico

  El control del ruido es esencial en un espacio de trabajo abierto para asegurar que los empleados puedan trabajar sin distracciones. Busca divisores de espacio de oficina diseñados específicamente para reducir la transferencia de sonido y ofrecer rendimiento acústico. Los divisores de oficina acústicos están hechos con materiales que absorben el sonido y minimizan los ecos.

• Consideraciones Presupuestarias

  El presupuesto es un factor importante al comprar cualquier cosa para la oficina. Establece un presupuesto razonable y cúmplelo al adquirir divisores para espacios de oficina abiertos. Si bien es tentador optar por la opción más barata, es mejor elegir un divisor que ofrezca un buen valor por tu dinero. Esto significa equilibrar la calidad y el precio.

• Consulta con Profesionales

  Puedes beneficiarte al buscar ayuda de expertos en planificación de espacios de oficina abiertos antes de tomar decisiones de compra sobre divisores. Los profesionales comprenden lo que se requiere para una oficina eficiente y elegante. Evaluarán el diseño de toda la oficina y ofrecerán opciones de divisores que mejoren el flujo y la funcionalidad.

Oficina de Espacio Abierto Preguntas y Respuestas

Q1: ¿Puede una oficina de espacio abierto tener áreas privadas?

A1: Sí, las oficinas de espacio abierto pueden incorporar áreas privadas. Estas pueden incluir salas de reuniones cerradas, zonas tranquilas para trabajo concentrado o cápsulas insonorizadas. Tal disposición ofrece a los empleados la oportunidad de trabajar en aislamiento cuando sea necesario, mientras se mantiene el diseño general de la oficina abierta.

Q2: ¿No conducirá una oficina abierta a más distracciones?

A2: Las oficinas abiertas pueden diseñarse para minimizar las distracciones mediante una planificación estratégica del espacio. Esto puede implicar colocar a los miembros del equipo más habladores lejos de aquellos que prefieren el silencio, usar materiales que reduzcan el ruido e incorporar barreras sonoras, como plantas o particiones. Proporcionar a los empleados herramientas como auriculares puede disminuir aún más las interrupciones potenciales.

Q3: ¿No son menos efectivas las oficinas abiertas para la colaboración que las oficinas cerradas?

A3: Las oficinas abiertas fomentan interacciones espontáneas que los espacios cerrados pueden obstaculizar. Con un diseño más abierto, los colegas pueden participar fácilmente en discusiones, compartir ideas a través de la pared de cubículos y colaborar sin restricciones de programación. Esta accesibilidad fomenta el trabajo en equipo y acelera el progreso del proyecto.

Q4: ¿Puede una oficina abierta ser tan profesional como una oficina tradicional?

A4: Absolutamente. Una oficina abierta puede proyectar una imagen muy profesional a través de un diseño bien pensado. Esto incluye mobiliario de alta calidad, iluminación bien planificada y zonas de trabajo organizadas. Estéticas como gráficos de marca, vegetación y soluciones de almacenamiento elegantes contribuyen a una apariencia pulida.

Q5: ¿Es más difícil concentrarse en una oficina abierta?

A5: Los empleados pueden ciertamente concentrarse en oficinas abiertas cuando están adecuadamente equipadas. Proporcionar opciones de cancelación de ruido, auriculares personales y máquinas de sonido ajustables ayuda a cada empleado a controlar su entorno auditivo. Permitir que los trabajadores elijan su nivel óptimo de silencio o sonido les empodera aún más para concentrarse.