Gestión logística

Tipos de Gestión Logística

La gestión logística abarca todas las actividades para planificar, implementar y controlar. Transporte -La gestión logística incluye el traslado de mercancías, la distribución de suministros y el transporte de productos a los clientes. Este proceso es vital y gira en torno a una planificación eficaz de las rutas para minimizar el tiempo y el coste de entrega, por ejemplo. También implica la selección de transportistas, vehículos y otros activos de transporte, que deben cumplir con los requisitos reglamentarios y las normas de seguridad. La logística abarca además el almacenamiento, que implica la compra o el alquiler de instalaciones de almacenamiento, como centros de distribución y almacenes, para que los productos se almacenen antes de su venta o uso.

Las instalaciones de almacenamiento deben cumplir con los requisitos de ubicación, tamaño, distribución y equipo. La gestión logística de almacenes incluye la selección de métodos de almacenamiento adecuados y la maximización del espacio de almacenamiento mediante la organización y sistematización de los inventarios. Todo esto se realiza garantizando que se apliquen y mantengan las medidas de seguridad. Para poder realizar el seguimiento, controlar y gestionar los inventarios de forma eficiente, la gestión logística aplica diferentes estrategias de gestión de inventarios. Estas estrategias incluyen Just-in-time (JIT), primero en entrar, primero en salir (FIFO) y cantidad de pedido económica (EOQ). La gestión de inventarios también abarca la utilización de diferentes sistemas y software de gestión de inventarios para obtener visibilidad en tiempo real y previsión de la demanda.

La gestión logística también abarca la gestión de la información, que es la forma en que se recopilan, transmiten, procesan y almacenan los datos relacionados con las operaciones logísticas. Esto incluye sistemas de gestión de pedidos e inventarios, tecnologías de comunicación y análisis de datos para la toma de decisiones. La logística comprende además la integración de las actividades logísticas en toda la organización para satisfacer las necesidades del cliente. Esto solo puede lograrse mediante una comunicación y colaboración constantes entre las diferentes funciones logísticas, como las compras, la producción, la distribución y las ventas.

Para poder supervisar y gestionar todas las actividades logísticas, se necesitan recursos humanos para planificar, coordinar y controlar las operaciones logísticas. Esto implica que los gerentes y el personal de logística cuenten con las habilidades y los conocimientos necesarios para gestionar los procesos logísticos de manera eficaz. Por último, la gestión logística implica el uso de sistemas de gestión logística, como los sistemas de gestión de la cadena de suministro (SCM), para optimizar los procesos logísticos, mejorar la visibilidad y reducir los costes.

Función y características

Las características clave de las herramientas de gestión logística pueden variar entre los distintos proveedores. No obstante, estas son algunas características comunes:

• Gestión de inventarios: Esta monitoriza los niveles de stock en tiempo real, ayudando a los usuarios a realizar un seguimiento de los artículos almacenados en almacenes e incluso en tránsito.
• Gestión de pedidos: Esto ayuda a las empresas a gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los pedidos, desde la recepción hasta el procesamiento, el envío y la entrega del pedido al cliente final, proporcionando una experiencia fluida tanto para la empresa como para sus clientes.
• Gestión de almacenes: Esta lista ayuda a las empresas a supervisar y optimizar las operaciones y actividades del almacén, como la recepción, la ubicación, el almacenamiento, la preparación de pedidos y el envío, para garantizar la eficiencia y la precisión en la gestión de inventarios y el cumplimiento de pedidos.
• Herramientas de seguimiento y visibilidad: Estas permiten a las empresas monitorizar la ubicación y el estado de los envíos en tiempo real, proporcionando información sobre la cadena de suministro y permitiendo una toma de decisiones proactiva para abordar cualquier problema o retraso que pueda surgir.
• Informes y análisis: Esto proporciona a las empresas información valiosa sobre las operaciones logísticas, permitiéndoles analizar métricas clave, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos para la optimización y la mejora.
• Herramientas de previsión: Estas herramientas también ayudan a las empresas a predecir la demanda futura de productos basándose en datos históricos y tendencias, permitiéndoles planificar los niveles de inventario y las operaciones logísticas de forma más eficaz.
• Herramientas de colaboración: Estas se utilizan para facilitar la comunicación y la cooperación entre los distintos interesados en el proceso logístico, incluidos los proveedores, los transportistas y los clientes, asegurando que todos trabajan juntos de manera eficaz para lograr objetivos comunes.
• Automatización empresarial: Esto ayuda a reducir las tareas manuales y mejora la productividad y la eficiencia en las operaciones logísticas.

Aplicaciones de la gestión logística

La gestión logística se aplica a diversos sectores, desde el comercio minorista hasta la industria manufacturera. Estos son escenarios de uso de la gestión logística;

• Industria alimentaria y de bebidas: En la industria alimentaria y de bebidas, la gestión logística es clave para garantizar una gestión eficiente de la cadena de suministro. Las empresas confían en una logística eficaz para transportar materias primas, envases y otros elementos esenciales a las instalaciones de producción. Tras la producción, los productos terminados se clasifican y almacenan en almacenes antes de su distribución a los minoristas y a los clientes.
• Industria farmacéutica: La industria farmacéutica requiere regulaciones estrictas en la gestión de la logística. La gestión logística ayuda a transportar los productos farmacéuticos desde los fabricantes a los mayoristas y a los centros de atención médica.
• Industria automotriz: En la industria automotriz, la gestión logística es fundamental para la gestión de la cadena de suministro. Una logística eficiente ayuda a transportar las materias primas, los componentes y las piezas necesarias para la producción. Tras la fabricación, los vehículos terminados se transportan a los concesionarios y a los clientes a través de diversos modos de transporte.
• Sector manufacturero: Una gestión logística eficaz ayuda a que el proceso de producción de una empresa manufacturera sea fluido. La gestión logística implica la adquisición de las materias primas necesarias para la producción. Tras la producción, los productos terminados se almacenan en almacenes antes de su distribución a diversos mercados.
• Industria minorista: La industria minorista depende en gran medida de la gestión logística para una gestión eficaz de la cadena de suministro. En este sector, la logística es responsable de transportar los productos desde los proveedores a los almacenes y desde los almacenes a las tiendas.

Cómo elegir la gestión logística

Al elegir herramientas de gestión logística, es fundamental establecer objetivos empresariales únicos. Determinar objetivos específicos, como la reducción de los costes de transporte o la mejora de la velocidad de cumplimiento de pedidos, proporciona un enfoque claro para seleccionar las herramientas logísticas que se alineen con esos objetivos. El volumen y la complejidad de la cadena de suministro de la empresa juegan un papel importante en la selección de herramientas. Las empresas con operaciones a gran escala pueden necesitar herramientas robustas capaces de gestionar grandes volúmenes y múltiples actividades logísticas, mientras que las empresas más pequeñas pueden optar por soluciones más sencillas.

Es fundamental explorar y comparar las distintas herramientas de gestión logística disponibles en el mercado. Investigar las características, las capacidades y los precios de las distintas soluciones de software permite a las empresas tomar una decisión informada. Leer reseñas y buscar recomendaciones puede proporcionar información valiosa sobre el rendimiento y la idoneidad de las distintas herramientas. Integrar las herramientas de gestión logística con los sistemas y procesos existentes es crucial para un funcionamiento sin problemas. Al elegir las herramientas logísticas, se deben tener en cuenta aspectos como la compatibilidad con los sistemas de gestión de inventarios, las plataformas de comercio electrónico y el software de contabilidad.

Una vez que se ha elegido una herramienta de gestión logística, es fundamental implementarla de manera eficaz. Esto implica configurar el sistema, configurar parámetros como las preferencias de envío y la gestión de inventarios, y migrar los datos a la nueva herramienta. También es fundamental formar al personal para que utilice la herramienta de manera eficiente y comprenda sus características para una implementación exitosa. La monitorización y evaluación continuas de las herramientas de gestión logística son necesarias para garantizar que satisfacen las necesidades cambiantes de la empresa. Evaluar periódicamente los indicadores clave de rendimiento (KPI), como la precisión de la entrega, la satisfacción del cliente y la eficiencia de los costes, ayuda a identificar áreas de mejora y optimización.

Preguntas y respuestas

P1. ¿Cuál es la importancia de la gestión logística?

A1. La gestión logística es crucial para las empresas, ya que ayuda a controlar los costes de la cadena de suministro, garantizar la entrega puntual de los productos y mejorar la satisfacción del cliente. También ayuda a mejorar la comunicación y la cooperación entre los distintos socios de la cadena de suministro.

P2. ¿Qué habilidades se necesitan para la gestión logística?

A2. Los profesionales de la gestión logística deben poseer diversas habilidades, como la resolución de problemas, el análisis, la toma de decisiones y la organización. También deben tener buenas habilidades de comunicación e interpersonales.

P3. ¿Cuáles son las tendencias en la gestión logística?

A3. Algunas de las tendencias actuales en la gestión logística incluyen el uso cada vez mayor de la tecnología y la automatización, la creciente importancia de la entrega de última milla y el auge del comercio electrónico. Otras tendencias son la sostenibilidad y la logística ecológica, el Internet de las cosas (IoT) y el análisis de big data.

P4. ¿Cuál es el papel de la tecnología en la gestión logística?

A4. La tecnología juega un papel vital en la gestión logística, ya que ayuda a mejorar la eficiencia y la eficacia de diversas operaciones logísticas. También ayuda a proporcionar visibilidad en tiempo real en la cadena de suministro, realizar el seguimiento de los productos en tránsito y gestionar los niveles de inventario.

P5. ¿Cuál es la diferencia entre la logística y la gestión de la cadena de suministro?

A5. Aunque a menudo se utilizan indistintamente, la cadena de suministro y la gestión logística son diferentes. La gestión logística es un componente de la gestión de la cadena de suministro que se ocupa del transporte de mercancías de un punto a otro. La gestión de la cadena de suministro supervisa todo el proceso, desde la producción hasta la distribución hasta el consumidor final.