Tarjeta kanban

Tipos de tarjetas Kanban

Las tarjetas Kanban son señales visuales que desencadenan el siguiente paso en un proceso de fabricación. Son una parte integral del sistema de producción Kanban, diseñado para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y reducir el desperdicio. Además, ayudan a mantener niveles óptimos de inventario y a asegurar que la cantidad adecuada de materiales esté disponible en el momento correcto.

Las tarjetas Kanban vienen en varios tipos, dependiendo de las necesidades y requisitos específicos de una empresa. A continuación, se presentan algunas de las más comunes:

• Kanban de Producción

  Estas tarjetas se utilizan para señalar la necesidad de más producción. Normalmente se adjuntan a los productos terminados y se envían de vuelta al área de producción para solicitar más productos. Esencialmente, sirven como un vínculo directo entre los niveles de inventario y la actividad de producción.

• Kanban de Retiro

  Las tarjetas Kanban de retiro se utilizan para señalar la necesidad de retirar materiales del inventario. Se adjuntan a los materiales que necesitan ser reabastecidos y se envían al área de almacenamiento para solicitar más suministros. Esencialmente, ayudan a mantener niveles óptimos de inventario al asegurarse de que los materiales se reabastezcan solo cuando sea necesario.

• Kanban de Autorización

  Estas tarjetas se utilizan para autorizar acciones específicas dentro del sistema Kanban. Por ejemplo, pueden usarse para autorizar el movimiento de materiales, el reabastecimiento de stock o el inicio de procesos de producción. Las tarjetas Kanban de autorización ayudan a garantizar que todas las acciones estén adecuadamente autorizadas y documentadas.

• Kanban de Dos Contenedores

  Este tipo de sistema de tarjetas implica dos contenedores para cada artículo. Cuando un contenedor está vacío, desencadena un pedido de reabastecimiento mientras se utiliza el otro contenedor. Esto asegura un suministro constante de materiales sin sobreabastecimiento o faltantes.

• Kanban de Tres Contenedores

  Es una extensión del sistema de dos contenedores. Sin embargo, incluye tres contenedores, lo que proporciona un nivel de inventario más estable. El primer contenedor contiene el stock actual, el segundo es para el reabastecimiento inmediato, mientras que el tercero actúa como respaldo. Este sistema reduce el riesgo de faltantes y sobreabastecimiento.

• Kanban Digital

  Este tipo de tarjeta utiliza herramientas y software digitales para gestionar el inventario y los procesos de producción. Las tarjetas Kanban digitales ofrecen visibilidad en tiempo real y pueden ser actualizadas y monitoreadas fácilmente desde cualquier lugar.

Escenarios de tarjetas Kanban

Las tarjetas Kanban son herramientas versátiles que ayudan a gestionar y optimizar flujos de trabajo en diversas industrias y organizaciones. Aquí hay algunos escenarios clave de aplicación de las tarjetas Kanban:

• Fabricación

  Las tarjetas Kanban se utilizan como parte del sistema de producción justo a tiempo (JIT) para señalar la necesidad de más materias primas o componentes a medida que se producen. Ayudan a controlar los niveles de inventario, reducir el desperdicio y asegurar un flujo de producción fluido.

• Gestión de Inventarios

  Las tarjetas Kanban ayudan a realizar un seguimiento de los niveles de inventario de productos terminados, materias primas o componentes. Desencadenan procesos de reordenamiento, reabastecimiento y reposición, asegurando niveles óptimos de inventario y minimizando situaciones de falta o sobreabastecimiento.

• Gestión de la Cadena de Suministro

  Las tarjetas pueden facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes socios de la cadena de suministro. Ayudan a gestionar los plazos de entrega, rastrear envíos y responder a cambios en la demanda y el suministro de manera más eficiente.

• Desarrollo de Productos

  Las tarjetas Kanban gestionan tareas, proyectos y flujos de trabajo en el desarrollo de productos y la ingeniería de software. Visualizan el progreso de las distintas etapas de desarrollo, rastrean tareas y gestionan recursos. Esto ayuda a identificar cuellos de botella, priorizar tareas y mejorar la colaboración y productividad del equipo.

• Mantenimiento y Reparaciones

  Las tarjetas Kanban hacen seguimiento de los horarios de mantenimiento, gestionan los inventarios de repuestos y priorizan las tareas de reparación. Esto garantiza un mantenimiento oportuno, una asignación eficiente de recursos y un tiempo de inactividad mínimo de las máquinas y equipos.

• Cuidado de la Salud

  Las tarjetas Kanban gestionan el flujo de pacientes, rastrean suministros médicos y priorizan tratamientos en entornos de atención médica. Ayudan a optimizar la utilización de recursos, reducir los tiempos de espera y mejorar la eficiencia y calidad de la atención al paciente.

• Desarrollo de Software

  Las tarjetas Kanban gestionan tareas, características y errores en los procesos de desarrollo ágil de software. Visualizan el flujo de trabajo, rastrean el progreso de las distintas etapas de desarrollo y gestionan las capacidades del equipo. Esto ayuda a identificar cuellos de botella, optimizar flujos de trabajo y mejorar la velocidad y calidad de entrega de los productos de software.

• Planificación de Eventos

  Las tarjetas Kanban gestionan tareas, cronogramas y recursos en la planificación y gestión de eventos. Ayudan a rastrear el progreso de los diferentes aspectos del evento, gestionar presupuestos, coordinar proveedores y asegurarse de que todas las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Cómo elegir tarjetas Kanban

Al seleccionar tarjetas Kanban, se deben considerar diversos factores para asegurar una visualización y gestión del flujo de trabajo efectivas. Aquí hay algunas consideraciones principales:

• Legibilidad y Claridad: La tarjeta Kanban debe ser fácil de leer y entender a simple vista. Es esencial utilizar un lenguaje claro y conciso, limitando la cantidad de información en cada tarjeta a lo necesario. El tamaño y estilo de la fuente deben ser legibles desde una distancia.
• Personalización: Diferentes proyectos y equipos tienen distintas necesidades, por lo que la capacidad de personalizar las tarjetas Kanban es crucial. Los usuarios deben poder modificar el contenido, tamaño, color y formato de la tarjeta para adaptarse a sus requisitos específicos. Este nivel de personalización permite una mejor alineación con el flujo de trabajo y procesos del equipo.
• Durabilidad y Calidad: Si se utilizan tarjetas Kanban físicas, su durabilidad es esencial. La calidad del material utilizado para las tarjetas debe ser lo suficientemente alta para soportar el manejo frecuente sin desgaste. Las tarjetas laminadas o de plástico suelen ser más duraderas que las estándar de papel.
• Integración con Herramientas Digitales: Si se utilizan tarjetas Kanban digitales, es fundamental seleccionar una herramienta que se integre bien con otro software utilizado por el equipo. El sistema de Kanban digital también debe ser accesible para todos los miembros del equipo, con características que permitan actualizaciones y modificaciones fáciles.
• Gestión Visual: Las tarjetas Kanban son parte de un sistema de gestión visual más amplio. Por lo tanto, es esencial asegurarse de que contribuyan positivamente a la gestión visual general del proyecto. El uso de colores, símbolos y otras señales visuales puede ayudar a priorizar tareas, indicar estados y resaltar problemas.
• Estandarización: Para mantener la consistencia y reducir la confusión, es esencial estandarizar elementos específicos de la tarjeta Kanban en todo el equipo u organización. Esta estandarización incluye la información que se incluye, el formato de las tarjetas y cómo se utilizan en reuniones y revisiones.
• Comentarios y Mejora: Finalmente, las tarjetas Kanban seleccionadas deben facilitar el feedback y la mejora continua. Las tarjetas deben incluir secciones para comentarios y retroalimentación, lo que permite a los miembros del equipo proporcionar perspectivas y sugerir mejoras. Esta característica ayuda a los equipos a adaptarse y refinar sus procesos con el tiempo.

Función, Característica y Diseño de las Tarjetas Kanban

Funciones

• Gestión del Flujo de Trabajo

  La función principal de una tarjeta Kanban es gestionar el flujo de trabajo. Esto se logra visualizando las distintas etapas del trabajo. Además, ayuda a rastrear las tareas a medida que se mueven de una etapa a otra. Esta tarjeta suele colocarse en un tablero Kanban. Esto ayuda a ofrecer una visión clara del estado de las diferentes tareas. Además, permite a los equipos identificar rápidamente cuellos de botella y áreas que requieren más atención.

• Limitar el Trabajo en Progreso (WIP)

  Las tarjetas Kanban ayudan a limitar el WIP. Esto es importante ya que evita que los equipos asuman demasiadas tareas al mismo tiempo. Esto puede llevar a una sobrecarga y a una disminución de la productividad. Además, con un trabajo en progreso limitado, los miembros del equipo pueden concentrarse en completar una tarea antes de pasar a la siguiente. Esto conduce a un flujo de trabajo más fluido y a tiempos de entrega más rápidos.

Características

• Claridad e Información

  Cada tarjeta Kanban representa una tarea o elemento de trabajo específico. Incluye información esencial como la descripción de la tarea, asignado, fecha de vencimiento y estado actual. Esto proporciona claridad y garantiza que todos en el equipo entiendan lo que necesita hacerse.

• Flexibilidad y Adaptabilidad

  Las tarjetas Kanban son altamente adaptables. Los equipos pueden modificar el proceso. También pueden cambiar prioridades o ajustar cargas de trabajo con una interrupción mínima. Esta flexibilidad permite a los equipos responder rápidamente a demandas cambiantes o nuevos proyectos.

• Colaboración y Comunicación

  Las tarjetas Kanban mejoran la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo. Los tableros Kanban físicos fomentan interacciones cara a cara. Por otro lado, los tableros Kanban digitales facilitan la comunicación remota. Esto asegura que todos estén en la misma sintonía y trabajando hacia objetivos comunes.

Diseño

• Gestión Visual

  Las tarjetas Kanban utilizan colores, etiquetas y símbolos para una fácil identificación. Además, representan diferentes tareas o proyectos. Este aspecto de diseño permite a los equipos evaluar rápidamente la carga de trabajo y el estado de las diversas tareas. Más importante aún, identifica cuellos de botella o áreas que requieren atención.

• Estandarización

  Las tarjetas Kanban tienen formatos estandarizados. Esto simplifica el proceso de flujo de trabajo. Además, incluye columnas consistentes para la descripción de la tarea, asignado, estado y comentarios. Esta consistencia reduce la confusión y asegura que todos los miembros del equipo entiendan el proceso de flujo de trabajo.

• Compromiso y Motivación

  Las tarjetas Kanban fomentan el compromiso y la motivación del equipo. Esto se debe a que los equipos obtienen una sensación de logro al mover las tarjetas a través del tablero Kanban. Además, pueden ver visualmente el progreso realizado. Este aspecto de diseño eleva la moral y anima a los equipos a cumplir con sus objetivos.

Preguntas y Respuestas

Q1: ¿Cuál es la diferencia entre un tablero Kanban y una tarjeta Kanban?

A1: Un tablero Kanban es una herramienta visual de gestión de proyectos utilizada para rastrear y gestionar el progreso de tareas o proyectos. Por otro lado, una tarjeta Kanban es un componente del tablero Kanban que representa una tarea o elemento de trabajo individual.

Q2: ¿Cuáles son las desventajas del método Kanban?

A2: El método Kanban no tiene roles definidos, lo que puede causar confusión. También requiere un alto nivel de autodisciplina y autogestión. Además, el método Kanban no es adecuado para proyectos con plazos fijos.

Q3: ¿Cuáles son las ventajas del método Kanban?

A3: El método Kanban promueve la entrega y mejora continua. También proporciona flexibilidad, ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo y limita el trabajo en progreso.