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Listo para enviarUn código de barras global es un sistema de codificación de datos en forma de códigos de barras que se pueden escanear mediante un dispositivo de escaneo de punto de venta o un dispositivo móvil. Por lo general, vienen en dos formatos diferentes de representación: uno que es legible por máquina y otro que es legible por humanos.
Los códigos de barras juegan un papel vital en la gestión eficiente de los sistemas de productos, que a menudo pueden ser complicados. Ayudan a llevar un registro de los artículos, permiten un acceso rápido a la información digitalmente y ofrecen estándares globales para la uniformidad del intercambio de datos entre entidades. El sistema de códigos de barras consta de códigos de barras y estándares de códigos de barras. Las diferencias entre ellos ayudan a mostrar las características y capacidades específicas de un producto.
Hay dos categorías principales en las que se clasifican los códigos de barras:
Los códigos de barras 1D y 2D se pueden utilizar para identificar productos, hacer un seguimiento de ellos, obtener acceso a información sobre ellos, gestionar el inventario, indicar sus números de serie y autenticarlos. También se utilizan para procesos de verificación y validación de tareas.
Dado que los códigos de barras son estándares para la representación uniforme de datos (es decir, Organizaciones de estándares globales), se pueden utilizar en toda la cadena de suministro, desde la fabricación hasta la venta al por menor y la compra. Esto mejora su interoperabilidad a escala global. El escaneo de códigos de barras se ha convertido en un aspecto crucial para diversas industrias en sus operaciones diarias para su eficiencia, precisión y velocidad en las tareas de gestión de datos.
Los códigos de barras globales suelen realizar cuatro funciones principales. Estas incluyen identificación, gestión de inventario, fijación de precios y recopilación de datos. Un código de barras global tiene características que le permiten realizar estas funciones de manera efectiva.
Identificación
Los fabricantes aspirantes suelen querer que sus productos sean reconocidos globalmente y se distingan de los demás. Esto es posible a través de los códigos de barras, que pueden asignar un número único a cada artículo. El número se convierte en el código de identificación global del producto, haciéndolo único.
Clasificación de productos
Los códigos de barras globales clasifican los productos en categorías y subcategorías. La categoría del producto proporciona información sobre el tipo de producto. Por ejemplo, los artículos electrónicos estarán en una categoría. Las subcategorías especificarán más a fondo las características, funciones o usos del producto. Esta clasificación facilita una gestión precisa de los datos dentro de la cadena de suministro.
Gestión de inventario
Los códigos de barras globales ayudan a las empresas con la gestión de inventario. Escanea el código de barras al agregar nueva mercancía para determinar el producto correcto. Cuando un cliente realiza un pedido, se realiza otro escaneo para confirmar la disponibilidad del producto antes del envío. Esto evita errores humanos, haciendo que el inventario sea más fácil.
Venta de productos en línea
Un código de barras global puede ayudar a las plataformas de comercio electrónico a mostrar los detalles del producto. La página del producto tendrá una imagen del código de barras que los clientes pueden escanear. Esto hace que la búsqueda del producto en el sitio web sea más rápida y aumenta las conversiones de ventas.
Etiqueta de precio
Los códigos de barras pueden hacer que los precios sean precisos en las empresas minoristas. Se pueden imprimir en etiquetas de productos para garantizar que los precios se escanean correctamente durante el pago. Tenerlos en las etiquetas de precio reduce los errores de precios que pueden causar pérdidas.
Análisis de mercado
Los códigos de barras pueden recopilar datos sobre las ventas de productos. Registran información sobre el volumen de ventas, la demanda de los usuarios y otras tendencias del mercado. Las empresas pueden analizar estos datos para tomar decisiones sólidas con respecto al desarrollo de productos, las estrategias de marketing y la gestión de inventario.
Gestión de inventario
Los sistemas de códigos de barras son instrumentales en la gestión meticulosa del inventario. Al utilizar códigos de barras para el comercio global, las empresas pueden realizar conteos de inventario rápidos y precisos a través de escáneres de códigos de barras móviles. Este proceso reduce la probabilidad de errores que surgen del conteo manual. Igualmente importante, el escaneo de códigos de barras facilita el seguimiento del inventario en tiempo real a medida que los artículos se escanean al recibirlos, venderlos o reubicarlos dentro de las instalaciones. Esta práctica mejora la visibilidad de los niveles de inventario y la distribución, lo que permite a las empresas responder adecuadamente a los cambios en la demanda y mantener niveles de inventario óptimos.
Operaciones optimizadas
El registro global de códigos de barras juega un papel crucial en la optimización de las operaciones. Al escanear códigos de barras en documentos, la tecnología de escaneo captura los datos asociados. Este proceso elimina la necesidad de entrada manual, lo que reduce significativamente el riesgo de errores en la entrada de datos. Además, el sistema de códigos de barras promueve la recuperación eficiente de documentos. Escanear el código de barras de un documento identifica instantáneamente su ubicación digital o física, lo que minimiza el tiempo dedicado a buscar registros cruciales. Además, el seguimiento de documentos se vuelve fluido con los códigos de barras. El escaneo de documentos en diferentes etapas del procesamiento ofrece información en tiempo real sobre su estado y movimiento. Esta capacidad mejora la transparencia y la responsabilidad al mismo tiempo que simplifica los procesos de auditoría y cumplimiento.
Seguridad mejorada
El número de artículo de comercio global garantiza una mayor seguridad en diversas operaciones. Los sistemas de escaneo de códigos de barras se pueden integrar con medidas de control de acceso, lo que permite la entrada solo al personal autorizado. Esta integración mejora la protección de datos y recursos sensibles. Además, los códigos de barras contribuyen a la seguridad a través de la verificación de identidad. Escanear insignias de identificación o tarjetas de acceso equipadas con códigos de barras confirma la identidad de las personas que acceden a áreas o sistemas seguros. Además, el soporte global de códigos de barras juega un papel clave en el monitoreo de transacciones. Todas las transacciones se registran con escaneos con marca de tiempo, lo que facilita la investigación de cualquier incidente o violación de seguridad.
Aplicaciones de salud
Los códigos de barras globales son cruciales para diversas aplicaciones de atención médica. Ayudan en la identificación del paciente; los pacientes se identifican con códigos de barras al ser admitidos. Esto garantiza una identificación precisa durante toda la estadía. La administración de medicamentos también se facilita mediante códigos de barras. Escanear el código de barras del paciente contra los medicamentos confirma el cumplimiento de los estándares legales y éticos. Además de esto, los códigos de barras globales mejoran la recolección de muestras y las pruebas de laboratorio. Los servicios globales registrados con códigos de barras pueden ayudar a los laboratorios a identificar muestras codificadas con códigos de barras y órdenes de prueba, lo que minimiza los errores durante el procesamiento. Además, la gestión de equipos y activos se simplifica mediante códigos de barras globales. Escanear códigos de barras en equipos ayuda a rastrear, ubicar y verificar su existencia, lo que garantiza el cumplimiento de las regulaciones y mejora la seguridad del paciente.
Elegir el código de barras global adecuado para un negocio depende de varios factores. Antes de tomar una decisión, los mayoristas deben identificar qué necesitan sus clientes. Estos son algunos factores esenciales a considerar antes de obtener códigos de barras globales.
Tipo de código de barras
Lo primero que se debe considerar es el tipo de código de barras que se necesita. Un código de barras global puede ser un código 1D o 2D. El código 1D aparece como líneas verticales, mientras que el código 2D tiene muchos cuadrados y puntos. Idealmente, el código 1D es fácil de escanear con un escáner láser. Se utiliza ampliamente en el envasado, la venta al por menor y las cadenas de suministro. Por otro lado, el código 2D puede almacenar más información que el código 1D. Se utiliza en cupones, boletos y billeteras móviles. Para facilitar las cosas, los minoristas pueden ceñirse a tipos comunes como los códigos de barras UPC o EAN, que son ampliamente reconocidos y aceptados.
Estándares de cumplimiento del código de barras
Las empresas que venden productos en industrias específicas necesitan códigos de barras que cumplan con las regulaciones de cumplimiento. En estos casos, los mayoristas deben averiguar qué tipo de código de barras necesitan sus clientes. Por ejemplo, los minoristas pueden requerir códigos de barras compatibles con GTIN para el etiquetado de productos. Otras industrias, como la atención médica, pueden aplicar códigos de barras que cumplan con las regulaciones de la industria.
Método de impresión
El método de impresión utilizado para imprimir códigos de barras puede afectar la calidad y durabilidad del código de barras. Los códigos de barras mal impresos pueden desvanecerse o mancharse durante la manipulación. Estos tipos de códigos de barras pueden provocar errores o fallas en el escaneo. Al imprimir códigos de barras, las empresas deben utilizar impresoras de alta resolución en materiales que admitan escaneos de códigos de barras nítidos. Es importante asegurarse de que los códigos de barras permanezcan intactos durante todo el ciclo de vida del producto.
Volumen de producción de códigos de barras
Las empresas que están fabricando códigos de barras en grandes cantidades necesitarán una solución de impresión diferente a las que están fabricando una pequeña cantidad de códigos de barras. La producción de alto volumen puede requerir impresión digital, mientras que los productores de bajo volumen pueden imprimir códigos de barras utilizando una impresora de etiquetas. Los comercializadores a gran escala también pueden utilizar embalajes preimpresos para imprimir códigos de barras de manera eficiente.
Presupuesto del código de barras
El costo de impresión y gestión de códigos de barras globales puede variar en función del tipo y la tecnología utilizados. Los mayoristas deben considerar el costo general (impresión, escaneo, gestión e integración de códigos de barras en el sistema existente) antes de obtener códigos de barras globales. Es importante evaluar el retorno de la inversión (ROI) asociado con el uso de códigos de barras y elegir una solución que satisfaga el presupuesto al mismo tiempo que proporciona valor.
P1 ¿Cuánto cuesta un código de barras global?
A1 El costo de los códigos de barras puede variar ampliamente según el proveedor y el paquete específico de servicios. Algunos proveedores de códigos de barras proporcionan imágenes de códigos de barras a bajo costo, mientras que otros pueden proporcionar servicios adicionales como consultoría y verificación de calidad, lo que puede aumentar el precio. La compra al por mayor y los servicios adicionales pueden conducir a precios con descuento, pero los costos pueden variar ampliamente según estos factores.
P2 ¿Por qué el mismo producto tiene diferentes códigos de barras globales?
A2 Diferentes variantes, como cambios en el tamaño, el peso, el embalaje u otras características, pueden causar diferentes códigos de barras globales para el mismo producto. En algunos casos, las diferentes versiones fabricadas en países o regiones distintos también pueden recibir códigos de barras separados. Además, los estuches o multipacks de artículos pueden tener su propio código de barras único, separado del artículo individual.
P3 ¿Existen restricciones sobre quién puede obtener códigos de barras globales?
A3 No. No hay restricciones para obtener un código de barras global. Los códigos de barras globales están disponibles para cualquier persona. Sin embargo, para mantener la singularidad e integridad de los códigos de barras, no deben asignarse a otra persona una vez que una empresa los obtiene.
P4 ¿Cuál es la diferencia entre UPC y EAN?
A4 UPC (Universal Product Code) y EAN (European Article Number) son códigos de barras que identifican productos de manera única, pero se utilizan en diferentes regiones y tienen ligeras variaciones. UPC se utiliza principalmente en América del Norte, mientras que EAN se utiliza internacionalmente. La principal diferencia es que UPC tiene un formato de código de 12 dígitos, mientras que EAN puede tener un formato de 13 o 8 dígitos. Ambos códigos se pueden escanear en la mayoría de los escáneres de códigos de barras.
