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Cada tipo de escáner sirve para el propósito general de digitalizar un documento. Sin embargo, cada modelo tiene sus propias características únicas que se adaptan a aplicaciones específicas. Los tipos de escáneres incluyen:
Escáner de código de barras de mano
El escáner de código de barras o escáner de punto de venta es un escáner de mano que se utiliza comúnmente en las tiendas minoristas. Se utiliza para escanear los códigos de barras de precios impresos en los envases de los productos. Los empleados de las tiendas apuntan el escáner al código de barras de un producto y el escáner emite un rayo láser rojo que lee el código. También se utiliza en almacenes para el seguimiento del inventario y en hospitales para la identificación de los pacientes.
Escáneres de documentos
Los escáneres de documentos son una parte importante del equipo de oficina que puede convertir documentos físicos en archivos digitales. Pueden escanear páginas y guardarlas como PDF, lo que facilita la organización y recuperación de documentos de forma electrónica. Esta función es especialmente útil para las empresas que deben mantener registros por razones fiscales y legales.
Además, ayudan a reducir el desorden de papel. Los documentos escaneados ocupan menos espacio en los discos duros y los sistemas de almacenamiento en la nube que los archivos de papel físicos. Esto hace que sea rápido y fácil localizar cualquier documento necesario. El escaneo también elimina los costes asociados con la impresión, como los cartuchos de tinta y el papel. El dinero ahorrado puede utilizarse mejor en otros lugares. Finalmente, tener documentos en formato digital permite búsquedas más rápidas. Se pueden utilizar palabras clave para encontrar elementos escaneados. Los documentos físicos requieren voltear manualmente las páginas para localizar la información. Por lo tanto, el escaneo de documentos es una forma importante de gestionar los registros de forma eficiente en un mundo cada vez más digital.
Escáner de imágenes
Un escáner de imágenes es un dispositivo que digitaliza fotos para crear un mapa de bits. Esto permite a los usuarios almacenar imágenes en un ordenador. Si bien el escaneo de imágenes es un proceso sencillo, producir una copia digital de alta calidad de una foto requiere habilidad y buen equipo. Los escáneres tienen diferentes niveles de DPI, y los DPI más altos producen imágenes de mejor calidad. Las cámaras digitales suelen tener valores de DPI más bajos, por lo que las imágenes de una cámara y un escáner no se pueden comparar. Un buen escáner tendrá funciones como la captura de color verdadero, la resolución ajustable y la capacidad de escanear negativos y diapositivas.
Para escanear bien, es importante limpiar tanto el escáner como la foto. El polvo y las manchas pueden reducir la calidad del escaneo. Los lechos del escáner deben mantenerse libres de polvo. Escanear una foto sucia puede transferir la suciedad al escáner. Si la foto está muy sucia, es mejor lavarla primero. Utilice siempre paños suaves y sin pelusa para limpiar el escáner y la foto para evitar rayar cualquiera de los dos.
Escáneres de cama plana
Un escáner de cama plana es un tipo común de máquina de imagen de documentos que se ve en oficinas de todo el mundo. Debe su nombre al panel grande y plano donde se colocan los documentos que se van a escanear. Dentro del escáner, una luz se mueve a través de la página mientras toma una imagen digital. Los escáneres producen escaneos de alta calidad tanto de texto como de imágenes en color. Esto los hace útiles para muchas tareas, desde capturar gráficos para presentaciones hasta convertir artículos impresos en PDF para guardarlos electrónicamente. Debido a que los documentos se pueden colocar directamente sobre la superficie de vidrio, los escáneres de cama plana son mucho más fáciles de usar que los modelos más antiguos que requerían alimentar las hojas una a una a través de una ranura.
A pesar de ser lentos, los escáneres de cama plana son conocidos por su precisión y su capacidad para escanear diversos medios. Son buenos para crear escaneos con las dimensiones correctas que se parecen al artículo impreso original. Si bien algunas empresas necesitan un escaneo más rápido, la precisión y la adaptabilidad de los escáneres de cama plana los convierten en la opción preferida en muchos casos. Estos dispositivos son capaces de producir archivos de imagen de alta calidad tanto de texto impreso como de fotografías.
Adquisición de imágenes:
Esta es la función más importante de un escáner. Es lo que hace que un escáner sea un escáner. La adquisición de imágenes es la forma en que un escáner recopila y captura imágenes digitales o documentos. Todos los tipos de escáneres realizan esta función utilizando la tecnología de sensor de imagen de contacto (CIS) o dispositivo de carga acoplada (CCD). Ambas tecnologías funcionan de forma similar a las cámaras. Toman fotos de cada página que pasa y la guardan como un archivo digital. Los modelos de gama alta utilizan la tecnología CCD, que normalmente produce imágenes de mejor calidad que el CIS. Sin embargo, el CIS funciona más rápido y cuesta menos. Es por eso que la mayoría de los escáneres de documentos de cama plana utilizan el CIS, mientras que los escáneres de mano utilizan el CCD. Independientemente de la tecnología utilizada, el escaneo captura píxeles (imágenes digitales) y los convierte en formatos de archivo como pdf o jpeg.
Resolución óptica:
La resolución óptica se refiere a la resolución real o verdadera que un escáner obtiene utilizando la tecnología CCD o CIS. Muestra cuán detallada o nítida puede hacerse una imagen o un documento. Cuantos más puntos haya en cada pulgada cuadrada, más clara y fina será la calidad. Pero esos números en la parte inferior realmente significan algo diferente. El OPM habla de la capacidad real del escáner, que depende del tipo de escáner y de lo bien que funcione. El otro tipo de resolución se llama "interpolada" o "controlada por software". No es tan buena como la real.
Escanear a destino:
La función "Escanear a destino" permite a los usuarios enviar documentos escaneados directamente a ubicaciones especificadas sin necesidad de un intermediario informático. Las ubicaciones pueden incluir cuentas de correo electrónico, servicios de almacenamiento en la nube (como Google Drive y Dropbox), carpetas de red, unidades flash USB o dispositivos móviles. Escanear a un destino hace que la gestión de documentos sea más sencilla y organizada. Aumenta la productividad al reducir el tiempo y los pasos que normalmente implica transferir archivos escaneados de un dispositivo a otro. Esta función está disponible en la mayoría de los modelos de escáneres de gama alta que admiten opciones de red y conectividad.
Tamaño de papel A3 o A4:
Los tamaños de papel A son una serie estandarizada de dimensiones de papel establecida por la Organización Internacional de Normalización (ISO). El tamaño de papel A4 mide 210 x 297 milímetros (8,3 x 11,7 pulgadas), mientras que el tamaño de papel A3 es cuatro veces el tamaño del A4, con unas dimensiones de 297 x 420 milímetros (11,7 x 16,5 pulgadas). El papel A3 se utiliza comúnmente para blocs de dibujo, hojas de formato amplio, menús y papel de ingeniería, mientras que el A4 se utiliza para folletos, folletos y cartas estándar. Los escáneres pueden manejar tamaños de papel A3 y A4, capturando imágenes de documentos, fotografías y otros medios con resoluciones y calidad adecuadas para el propósito previsto, ya sea para compartir electrónicamente o para el archivo legal.
Los diferentes tipos de escáneres de documentos y códigos de barras tendrán usos variables, que dependerán de sus características y funciones. Sin embargo, aquí hay algunas funciones de escáner comunes y diversas aplicaciones en las que se pueden ver:
Entorno de oficina y empresarial
Los escáneres de documentos se utilizan ampliamente en oficinas y entornos comerciales para digitalizar y almacenar documentos importantes de forma segura. El escaneo de facturas, recibos, contratos y registros de personal puede ayudar a ordenar los espacios físicos. También es más fácil recuperar y compartir documentos escaneados de forma electrónica. Los escáneres de documentos de alto volumen permiten a los usuarios escanear múltiples páginas de forma rápida y eficiente.
Industria postal y de envíos
Algunos carteros y empresas de envío utilizan escáneres de código de barras de mano para rastrear paquetes y envíos. El escaneo de códigos de barras en las etiquetas durante el procesamiento y el transporte de los paquetes mejora la precisión y ayuda a realizar un seguimiento del estado de los paquetes. Estos escáneres también pueden generar registros electrónicos de todas las transacciones, que se pueden utilizar para fines de auditoría e informes.
Gestión de ventas minoristas e inventario
Las tiendas confían en los escáneres de punto de venta (POS) para leer los códigos de barras de las etiquetas de los productos durante el pago. Estos escáneres POS son una parte esencial del proceso de pago. Ayudan a acelerar las transacciones y aseguran precios precisos. Además, la gestión de inventario también depende en gran medida de los escáneres de código de barras para monitorear los niveles de inventario, realizar conteos de inventario y rastrear las ubicaciones de los productos.
Instalaciones sanitarias
Los hospitales y las clínicas utilizan escáneres de tarjetas médicas para escanear los códigos de barras de las pulseras de los pacientes, los medicamentos y los registros médicos. Estos escáneres de código de barras mejoran la seguridad del paciente y agilizan varios procesos de atención médica. También se pueden utilizar para la administración precisa de medicamentos, la identificación del paciente y el mantenimiento de registros.
Entrada de datos y captura de documentos
Los escáneres portátiles de mano son excelentes herramientas para capturar texto e imágenes de documentos físicos. Se pueden utilizar para escanear páginas de libros, artículos o materiales de referencia. Estos escáneres a menudo vienen con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que convierte las imágenes escaneadas en archivos de texto editables.
La compra al por mayor de las funciones de un escáner requiere que los compradores tengan funciones que se adapten a sus clientes y empresas. Por lo tanto, los compradores de empresas deben considerar lo siguiente al elegir escáneres:
Volumen y velocidad
La velocidad del escaneo de gran volumen varía de unas pocas páginas a cientos de páginas por minuto. Esto ayuda en el procesamiento rápido y es integral para las organizaciones que necesitan realizar una conversión rápida de documentos. Al elegir funciones, evalúe cuidadosamente el diseño y el flujo de trabajo. Considere el mecanismo de alimentación, la condición física del documento y las habilidades de escaneo del personal. Los modelos dúplex tienen una mejor eficiencia porque procesan documentos de doble cara en una sola pasada.
Calidad de imagen y precisión
Para las funciones que necesitan una excelente reproducción de imágenes, como el archivo, la calidad de la imagen es esencial. Considere funciones que tengan captura de alta resolución, representación precisa del color y algoritmos de compresión efectivos. Los escáneres con diferentes formatos de salida son útiles porque satisfacen las diversas necesidades de las aplicaciones y el espacio de almacenamiento. Funciones como OCR permiten la conversión de imágenes escaneadas a formatos de texto editables.
Manejo de documentos y movilidad
El manejo de documentos se refiere a la alimentación manual o automática de documentos en el escáner. Esto puede ser el escaneo dúplex de ambos lados de una hoja a la vez. También pueden ser los diferentes tamaños y tipos de papel que el escáner puede manejar. La movilidad se refiere a los tipos de funciones de escáner que permiten escanear documentos, como los mini-escáneres portátiles. Los escáneres de mano y los escáneres de escritorio portátiles permiten una imagen flexible de documentos en diferentes ubicaciones.
Integración y personalización
Esto se refiere a las funciones de los escáneres que permiten la integración con los sistemas existentes, como la configuración personalizable. Los escáneres personalizables permiten a las organizaciones trabajar de manera eficiente mediante la implementación de funciones específicas que abordan sus prácticas comerciales. Las funciones satisfacen las diferentes necesidades de las empresas y permiten agilizar los flujos de trabajo.
Coste y retorno de la inversión
El coste total de propiedad debe tenerse en cuenta al calcular los costes y el ROI. Esto incluye los costes de compra, la productividad de escaneos por minuto, la fiabilidad a largo plazo, los costes de mantenimiento y la probabilidad de agregar nuevas funciones. Analice los tipos de funciones en función de estos criterios y seleccione la función. Se deben elegir las funciones que tienen un mejor valor a largo plazo, menores costes y satisfacen las demandas específicas de escaneo en función de una evaluación de los costes totales y los potenciales de ROI.
P: ¿Cuál es el objetivo principal de un escáner?
R: La función principal de un escáner de computadora es convertir documentos e imágenes físicos a formato digital.
P: ¿Qué hace un escáner de documentos?
R: Un escáner de alimentación de hojas o de cama plana captura todo el texto y la imagen de una página y la convierte en un archivo digital.
P: ¿Cómo funciona un escáner de fotos?
R: Similar a los escáneres de documentos, pero con mayor resolución para capturar los detalles más finos y la calidad de una fotografía. Evita cualquier pérdida de detalle al convertir una foto a formato digital.
P: ¿Cuáles son los beneficios de un escáner?
R: Los documentos escaneados ayudan a organizar y almacenar mejor los papeles. También permiten compartir información fácilmente y ahorrar espacio. El escáner de alta velocidad ayuda a ahorrar tiempo y proporciona una excelente calidad de imagen.
