All categories
Featured selections
Trade Assurance
Buyer Central
Help Center
Get the app
Become a supplier
(3 productos disponibles)
Una **solución de software ERP** es un sistema que ayuda a las organizaciones a gestionar los recursos internos y externos. Por lo general, combina varias funciones empresariales esenciales en un único sistema integrado. Hay dos tipos principales de sistemas ERP: ERP local y ERP en la nube. Cada uno tiene características únicas que lo hacen adecuado para necesidades empresariales específicas.
Los sistemas ERP locales se instalan localmente en los servidores y ordenadores de una empresa. Los usuarios deben estar físicamente presentes en la oficina para acceder al sistema. La implementación lleva más tiempo porque la organización debe configurar la infraestructura para ejecutar el sistema. Las empresas tienen control total sobre el sistema ERP local, incluida la seguridad y la personalización. Puede ser más adecuado para empresas de industrias con estrictos requisitos de control de datos, como las finanzas. Sin embargo, el ERP local requiere importantes inversiones iniciales en hardware y software. Las empresas también necesitan un equipo de TI dedicado para mantener el sistema.
Por otro lado, los sistemas ERP en la nube se ejecutan en servidores remotos a los que se accede a través de Internet. Los usuarios pueden iniciar sesión desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que hace que el acceso al sistema sea flexible. La implementación es más rápida para los ERP basados en la nube, ya que no es necesario configurar una infraestructura física. Las empresas solo pagan por el servicio en la nube como una tarifa de suscripción. El ERP en la nube permite actualizaciones de software automáticas y menores requisitos de mantenimiento de TI. Suele ser más rentable que los sistemas locales inicialmente. Sin embargo, las organizaciones que utilizan ERP en la nube deben garantizar la seguridad y la privacidad de los datos. Tienen menos control sobre el sistema en comparación con las soluciones locales.
Tanto las soluciones de software ERP locales como en la nube integran eficazmente varias funciones empresariales en un único sistema. La primera ofrece más control y personalización, pero requiere más recursos para implementarla y mantenerla. La segunda es flexible, asequible y más fácil de administrar para las empresas modernas. La elección del ERP adecuado depende de las prioridades y los requisitos de cada organización.
La solución de software ERP tiene muchas funciones que pueden automatizar actividades para numerosos departamentos dentro de una organización. Esto incluye funciones para:
Gestión de la cadena de suministro
Un software ERP que tiene funciones de gestión de la cadena de suministro puede proporcionar una mejor visibilidad del inventario, optimizar los niveles de inventario y reducir los tiempos de ciclo de pedido.
Fabricación y producción
Los sistemas ERP con funciones de producción pueden sincronizar la planificación de la producción con la demanda, mejorar la eficiencia de la producción y proporcionar una mejor calidad del producto.
Planificación de productos
La función de planificación de productos puede ayudar a las empresas a definir productos, planificar su ciclo de vida y colaborar para llevar nuevos productos al mercado, mejorando así la gestión general de los productos.
Gestión de proyectos
Estas funciones pueden ayudar a las organizaciones a planificar y gestionar sus proyectos, operar dentro del presupuesto y cumplir con sus plazos.
Control de calidad
Las empresas que utilizan soluciones ERP pueden monitorear y controlar la calidad del producto para garantizar que cumplan con los estándares requeridos.
Gestión financiera
Todas las funciones de gestión financiera tienen que ver con la gestión de los datos financieros de una organización. Incluyen la gestión de las cuentas de una empresa, las funciones de facturación y pago y las funciones de informes.
Gestión de recursos humanos
Las funciones de gestión de RR. HH. del software ERP ayudan a atraer y retener empleados y optimizar su utilización. Estas funciones también abarcan varias actividades de RR. HH.
Estas funciones pueden variar según la industria, la organización y el proveedor. Es esencial evaluar las soluciones ERP en función de las necesidades y prioridades específicas de la organización.
Estas son algunas características comunes que muchos sistemas ERP tienden a incluir:
Base de datos integrada
Las soluciones ERP suelen tener una base de datos centralizada que comparten todos los módulos ERP. Esto permite datos precisos e información en tiempo real para la toma de decisiones y los informes.
Automatización
ERP puede automatizar tareas repetitivas y estandarizar los procesos comerciales, reduciendo el esfuerzo manual y minimizando los errores.
Personalización
Muchos sistemas ERP permiten a las empresas personalizar el software para que se adapte a sus procesos únicos, industria y tamaño de la organización.
Escalabilidad
Estas soluciones de software son escalables para que puedan crecer con la organización y ajustarse para satisfacer las cambiantes demandas del negocio.
Gestión del cumplimiento
Los sistemas ERP pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de la industria a través de informes y documentación automatizados.
Análisis de datos
Estos sistemas pueden proporcionar visualización de datos, análisis estadístico, análisis predictivo y monitoreo del rendimiento a través de indicadores clave de rendimiento (KPI).
Aunque el software ERP varía en sus capacidades, muchas implementaciones ofrecen características similares independientemente de la industria. Algunas aplicaciones comunes incluyen las siguientes:
Procesos optimizados
Los fabricantes pueden utilizar sistemas ERP para integrar todas sus funciones comerciales en un solo sistema. Esto optimiza los procesos y facilita la colaboración entre los diferentes departamentos. Cuando Producción, Finanzas y Ventas utilizan el mismo sistema, los empleados pueden compartir información más rápido y trabajar juntos de manera más eficiente. Los flujos de trabajo entre departamentos son más fluidos y todos están en la misma página. Esto ayuda a que el negocio opere de manera más eficiente, ya que todas las partes de la empresa están conectadas por un sistema integrado en lugar de sistemas independientes separados.
Comunicación mejorada
Tener un sistema ERP para todo el negocio ayuda a los trabajadores de diferentes departamentos a comunicarse mejor entre sí. En lugar de que cada departamento solo comparta información dentro de su propio equipo, el sistema ERP fomenta la colaboración entre Producción, Ventas, Finanzas y otros. Los departamentos pueden compartir fácilmente datos y actualizaciones a través del mismo sistema integrado en lugar de depender de correos electrónicos o reuniones. Ventas se notifica de inmediato si Producción tiene que cambiar un pedido debido a problemas de la máquina. Los informes financieros incluyen enlaces de datos operativos entre el desempeño financiero y las actividades cotidianas. Este entorno donde todos usan el mismo software ERP fomenta el trabajo en equipo que mejora el servicio al cliente, proporciona soluciones más rápidas a los problemas y garantiza que todos comprendan los objetivos de la empresa y trabajen juntos para alcanzarlos. Una comunicación más sólida entre departamentos ayudará a que el negocio funcione de manera más eficiente.
Decisiones informadas
Un sistema ERP recopila y analiza datos de cada parte de un negocio. Esto les da a los gerentes y ejecutivos buenos informes y perspectivas que necesitan para tomar decisiones inteligentes. Cuando los líderes pueden ver datos sobre producción, ventas, finanzas y clientes en un solo lugar, pueden comprender cómo todo encaja. Los datos ayudan a los ejecutivos a ver lo que realmente está sucediendo para que puedan crear planes efectivos para el futuro. Pueden detectar patrones en las ventas, averiguar qué tan eficiente es la producción y ver qué tan bien la empresa está ganando dinero. Con datos precisos de un sistema ERP integrado, los tomadores de decisiones pueden desarrollar estrategias para alcanzar sus objetivos y responder a los cambios en el mercado. Las perspectivas basadas en datos que proporciona el software ERP brindan a los líderes la información que necesitan para tomar decisiones comerciales informadas que conducirán a operaciones más efectivas y un mayor éxito para la empresa.
Antes de comprar una solución de software ERP, las empresas deben considerar sus necesidades, el tamaño de la organización y la industria. Deben observar las funciones del software y asegurarse de que cubra todas las operaciones comerciales importantes. Los clientes deben considerar si el sistema ERP es fácil de usar y dar más valor a la experiencia del usuario y las necesidades de capacitación. También deben ver si el sistema ERP es flexible y adaptable para satisfacer las cambiantes necesidades del negocio. Las empresas también deben analizar los costes del software ERP y asegurarse de que sea un buen valor teniendo en cuenta los costes de implementación, capacitación, mantenimiento y actualización. Las empresas también deben ver qué tan bien el software ERP se conecta con los sistemas que utilizan actualmente y cualquier herramienta adicional que planeen comprar. Las empresas deben investigar la reputación, el soporte y los socios del proveedor de soluciones ERP. Deben revisar cuidadosamente las reseñas y los estudios de caso de las soluciones de software ERP para obtener información sobre la funcionalidad y el rendimiento del software. Las empresas también deben obtener presupuestos de diferentes proveedores de soluciones ERP y compararlos.
P: ¿Cuánto tiempo lleva implementar el software ERP?
R: La implementación del software ERP es un asunto que requiere tiempo. Puede variar desde unas pocas semanas hasta varios meses, dependiendo de la complejidad y los requisitos del negocio.
P: ¿Con qué frecuencia se debe actualizar el software ERP?
R: Muchas empresas prefieren actualizar su software cada año para aprovechar las últimas funciones y mejoras.
P: ¿Es necesaria la capacitación para usar el software ERP?
R: Sí, la capacitación es necesaria para usar el software ERP de manera eficiente. Los usuarios necesitan aprender sobre los distintos módulos y funcionalidades del sistema para maximizar la productividad y los beneficios.
P: ¿El sistema ERP basado en la nube es menos seguro?
R: No, los sistemas ERP basados en la nube son tan seguros como las soluciones locales. De hecho, los proveedores de la nube utilizan medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos y las aplicaciones confidenciales.
P: ¿El software ERP es necesario para todas las empresas?
R: No, no todas las empresas necesitan sistemas ERP. Las empresas que tienen operaciones complejas y requieren datos en tiempo real en todos los departamentos se benefician más de las soluciones ERP.
