Software de gestión de pantallas

Tipos de software de gestión de pantallas

Una categoría amplia conocida como **Software de gestión de pantallas** consiste en herramientas y software que ayudan en la administración, optimización y control de pantallas digitales y contenido. Hay disponibles diferentes tipos de software de gestión de pantallas para atender a diversos casos de uso.

• Software de señalización digital

  Para gestionar y distribuir contenido en pantallas de señalización digital, como muros de vídeo, señalización comercial y pantallas de comunicación corporativa, las empresas emplean este tipo de software de gestión de pantallas. Las tablas de horarios, el contenido interactivo y la mensajería dinámica son posibles con el software de señalización digital.

• Software de gestión de muros de vídeo

  Este software controla el contenido y la disposición de los muros de vídeo de múltiples pantallas, que muestran fotografías o vídeos en varios paneles de visualización sincronizados.

• Software de calibración de pantallas

  (Para fotografía y videografía) Los fotógrafos y videógrafos profesionales utilizan el software de calibración de pantallas para garantizar que los colores, el brillo y el contraste sean precisos y consistentes en los monitores y portátiles durante las tareas de edición.

• Software de supervisión y gestión remota

  Este tipo de programa se utiliza principalmente en entornos empresariales para supervisar y gestionar las pantallas de los ordenadores y otros dispositivos de forma remota. Los equipos de TI utilizan el software de supervisión y gestión remota (RMM) para solucionar rápidamente los problemas y mantener la productividad de los usuarios finales.

• Sistema de gestión de contenido (CMS)

  Un CMS es útil para gestionar el contenido en varias plataformas en línea, como blogs, sitios web y portales educativos. Un sistema de gestión de contenido permite a las empresas producir, editar y organizar el contenido de forma eficiente y mantener la calidad del contenido en varios puntos de contacto digitales. El CMS se integra con los sistemas de gestión de pantallas, lo que garantiza que todo el material sea atractivo, coherente y actualizado.

• Software de gestión de instalaciones

  Este software ayuda a las organizaciones a gestionar de forma eficiente sus instalaciones, incluidas las funciones de gestión de pantallas como los sistemas de programación de salas para un uso eficaz de las salas de reuniones y los espacios de visualización.

Funciones y características del software de gestión de pantallas

La gestión eficaz de las pantallas digitales depende de un sólido software de gestión de pantallas (DMS). El software de gestión de pantallas sirve como eje para supervisar, organizar y controlar el contenido digital presentado a través de diversos sistemas de visualización, como muros de vídeo, señalización digital o pantallas inmersivas. Sus múltiples características y capacidades permiten a las organizaciones de usuarios crear experiencias visuales cautivadoras, transmitir información esencial y optimizar el uso de los activos de visualización digital.

Las funciones del software de gestión de pantallas incluyen las siguientes:

• Programación y reproducción de contenido: Con DMS, las empresas pueden programar fácilmente la reproducción dinámica de diversos tipos de contenido. Estos pueden ser imágenes, vídeos, presentaciones de diapositivas o incluso fuentes de datos en tiempo real en múltiples unidades de visualización.
• Gestión y control remotos: El software de gestión de pantallas permite a los usuarios gestionar y controlar las pantallas digitales de forma remota desde una ubicación centralizada. Esto ayuda a supervisar el estado de las pantallas y ajustar la configuración.
• Gestión de crisis y emergencias: En caso de que surja alguna situación que requiera una concienciación pública inmediata, el software de gestión de pantallas asume rápidamente un papel crucial en la difusión de información crítica a grandes audiencias a través de mensajes coordinados en múltiples pantallas.
• Análisis e informes: Los análisis e informes son componentes vitales del software de gestión de pantallas. Proporcionan información sobre la participación de los usuarios y el rendimiento del contenido. La integración con herramientas es esencial para medir métricas como las impresiones, las interacciones o las visitas.
• Integración de contenido de múltiples fuentes: El sistema de gestión de contenido para pantallas acepta diversas fuentes de datos e información. Esto permite la integración en tiempo real de contenido dinámico de diversas fuentes.
• Personalización y plantillas: La presencia de plantillas predefinidas para un despliegue rápido junto con una interfaz de usuario (UI) personalizable es una característica reconocida del software de gestión de pantallas. Esto permite una presentación de contenido personalizada según los requisitos específicos de cada organización.

Las características técnicas del software de gestión de pantallas incluyen las siguientes:

• Escalabilidad: La capacidad del software para crecer y adaptarse a medida que las necesidades y los sistemas de visualización se expanden se conoce como escalabilidad. Esto es crucial para cualquier organización que pueda necesitar aumentar el número de pantallas o fuentes de contenido en el futuro.
• Seguridad y gestión de usuarios: Un software de gestión de pantallas eficaz incorpora medidas de seguridad robustas para proteger los datos confidenciales y garantizar que sólo el personal autorizado pueda acceder a los sistemas. Las funciones de seguridad incluyen el cifrado, la autenticación de usuarios y el control de acceso.
• Personalización: La flexibilidad del software permite a los usuarios adaptar las soluciones a las necesidades específicas de cada organización, lo que garantiza una funcionalidad óptima y una relevancia en diversos contextos. La personalización permite a las empresas implementar flujos de trabajo, interfaces y funciones preferidas que se adapten de forma única a sus operaciones.
• Integración con otros sistemas: Para que el software de gestión de pantallas funcione eficazmente, debe integrarse sin problemas con otros sistemas, como fuentes de contenido, plataformas de hardware y aplicaciones empresariales.
• Soporte de dispositivos: El soporte de dispositivos es una consideración esencial al evaluar el software de gestión de pantallas. Los dispositivos compatibles incluirán reproductores de señalización digital, procesadores de muros de vídeo, quioscos interactivos, tabletas, teléfonos inteligentes y otros terminales de visualización.
• Opciones de despliegue: Las opciones de despliegue incluirán soluciones basadas en la nube, instalación local y enfoque híbrido. Cada una tiene ventajas y consideraciones que serán las más apropiadas para las necesidades específicas de cada organización.

Escenarios del software de gestión de pantallas

Las aplicaciones del software de gestión de pantallas dan a los usuarios la capacidad de mostrar contenido multimedia personalizado en pantallas tradicionales o señalización digital. Este software resulta útil en una variedad de industrias.

• Instituciones educativas: Las universidades y las escuelas utilizan los sistemas de gestión de pantallas para mostrar material académico, anuncios de eventos o menús de cafetería. Las aulas pueden tener pantallas interactivas o pizarrones inteligentes que mejoran la experiencia de aprendizaje.
• Centros de transporte: Los aeropuertos y las estaciones de tren despliegan el software de gestión de pantallas para proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre la información de vuelos, alertas de seguridad, ayudas para la orientación, etc. Los pasajeros pueden recibir notificaciones oportunas sobre los procedimientos de embarque o los cambios de puerta.
• Centros de salud: Los hospitales y las clínicas utilizan el software de visualización para mejorar los servicios de atención al paciente. Las áreas de recepción pueden tener señalización digital que muestre los horarios de citas, consejos de salud y direcciones. Los pacientes pueden acceder a información vital y navegar por las instalaciones con facilidad.
• Tiendas minoristas: Las empresas utilizan las soluciones de gestión de pantallas para impulsar las ventas a través de una comercialización eficaz. Las promociones de productos, las ofertas especiales y los programas de fidelización pueden aparecer en las pantallas de visualización para atraer la atención de los clientes. El contenido vivo puede conducir a una mayor participación de los clientes y tasas de conversión.
• Oficinas corporativas: Las empresas utilizan la gestión de pantallas para mejorar la comunicación en el lugar de trabajo. Las pantallas de las salas de reuniones pueden mostrar paneles dinámicos con métricas empresariales. Los empleados pueden realizar un seguimiento del rendimiento de la organización y tomar decisiones basadas en datos.
• Lugares de entretenimiento: Los centros de eventos utilizan la gestión de pantallas para crear experiencias visuales cautivadoras. Los bares deportivos y los teatros pueden mostrar tráileres, momentos destacados de los juegos y eventos próximos en pantallas grandes para entretener a los clientes.
• Redes publicitarias: Las agencias de publicidad utilizan los sistemas de gestión de pantallas para servir anuncios dirigidos en múltiples pantallas. Las campañas de marketing pueden llegar a audiencias específicas en áreas de alto tráfico con el software de gestión de pantallas, maximizando el retorno de la inversión (ROI).

Estos escenarios de uso muestran cómo el software de gestión de pantallas puede mejorar la comunicación, la comercialización y el entretenimiento en diversas industrias.

Cómo elegir el software de gestión de pantallas

Los criterios de selección para un software de gestión de pantallas pueden variar en función de las necesidades específicas y, en particular, las características que pueden satisfacer los objetivos. Sin embargo, algunos de los criterios fundamentales a tener en cuenta al elegir un software de gestión de pantallas son:

• Presupuesto: El precio y el presupuesto son, por lo general, la primera consideración de cualquier organización. El precio del software de gestión de pantallas puede basarse en un modelo de suscripción (mensual o anual), el uso e incluso ser gratuito - de código abierto. A pesar de esta variación en los precios, las organizaciones deben elegir el software de gestión de pantallas que satisfaga sus necesidades únicas y que se ajuste a su presupuesto. Esto ayudaría a eliminar el software que compite directamente por la asignación del presupuesto.
• Tipo y finalidad: Identificar el tipo y la finalidad del software de gestión de pantallas que se necesita es crucial. Entender las necesidades ayudaría a reducir las opciones disponibles, seleccionando así el software con las características que se necesitan para alcanzar los objetivos.
• Integración: Es fundamental tener en cuenta el tipo de sistema que ya se utiliza y elegir el software de gestión de pantallas que se pueda integrar fácilmente con la infraestructura existente. Es más probable que se consiga una mayor eficiencia y un flujo de trabajo fluido si se elige el software que se puede integrar con los sistemas existentes, como el sistema de gestión de contenido, la infraestructura de red y las herramientas de análisis.
• Características y escalabilidad: Es fundamental echar un vistazo a las características del software de gestión de pantallas y comprender lo que es esencial para satisfacer las necesidades únicas. La funcionalidad típica incluye la creación, la distribución, la programación, el análisis, la supervisión de dispositivos y las herramientas de cumplimiento. Es importante tener en cuenta el futuro de una organización y observar el potencial de crecimiento. Elegir software con capacidad para acomodar las necesidades ampliadas es crucial, como el aumento del número de dispositivos, ubicaciones adicionales y un público en crecimiento, es esencial para tener éxito.
• Opción de despliegue: Es fundamental elegir entre el software de gestión de pantallas local y el alojado en la infraestructura en la nube. Cada opción de despliegue tiene ventajas y desventajas distintas. Por ejemplo, el software local ofrece un mayor control, mientras que las soluciones basadas en la nube garantizan una fácil accesibilidad y escalabilidad. Elegir un software de gestión de pantallas con una interfaz de usuario fácil de usar es importante para una rápida integración y una curva de aprendizaje reducida. Esto garantizará que los usuarios maximicen el potencial de la plataforma e implementen la solución con éxito.

P y R

P: ¿Cómo puedo actualizar el contenido en los reproductores conectados utilizando el software de gestión de pantallas?

R: Para actualizar el contenido en los reproductores conectados, simplemente añade el contenido deseado a la biblioteca de recursos. A continuación, publica el contenido y plánificarlo en el reproductor o programarlo en el reproductor directamente. El contenido se descargará y mostrará automáticamente en el reproductor.

P: ¿En qué características del software de gestión de pantallas debo centrarme al buscar un proveedor?

R: Al buscar un proveedor, busca uno que ofrezca un software de gestión de pantallas con las siguientes características: Gestión centralizada, supervisión en tiempo real, programación de contenido, soporte multiformato, capacidades interactivas, análisis e informes, integración del sistema, controles de acceso de usuario, seguridad y cumplimiento, y asistencia técnica.

P: ¿Es posible controlar los permisos de los diferentes usuarios en el software de gestión de pantallas?

R: Sí, el software de gestión de pantallas suele incluir una función de gestión de permisos de usuario. Esta función permite a los administradores gestionar los roles y permisos de los usuarios para garantizar que sólo el personal autorizado pueda realizar operaciones específicas.

P: ¿Puedo supervisar el estado y el funcionamiento de los reproductores de señalización digital en tiempo real a través del software de gestión de pantallas?

R: Sí, el software de gestión de pantallas ofrece funciones de supervisión y alerta. Proporciona la supervisión en tiempo real del estado del equipo, como el estado de funcionamiento del reproductor, el estado de la red y la temperatura, etc. En caso de que se produzcan situaciones anormales, el sistema puede alertar activamente para garantizar el funcionamiento normal del equipo.

P: ¿Cómo programa y envía el software de gestión de pantallas las actualizaciones de contenido?

R: El software de gestión de pantallas utiliza un sistema de gestión de contenido (CMS) para programar las actualizaciones de contenido. El CMS permite a los usuarios crear, editar y organizar contenido digital, como texto, imágenes, vídeos, etc. Los usuarios pueden establecer horarios para diferentes periodos de tiempo y organizar el contenido para que se muestre según las necesidades específicas.