Escáner DHL

Tipos de escáneres DHL

Un escáner DHL es una herramienta fundamental para garantizar un escaneo preciso y eficiente, la transmisión de datos y el seguimiento de paquetes en las industrias de logística y cadena de suministro que trabajan a un ritmo acelerado. Estos escáneres están disponibles en diferentes tipos, según las diversas necesidades operativas.

• Escáneres de código de barras portátiles: Estos son escáneres flexibles y portátiles que permiten un escaneo rápido de los códigos de barras en los paquetes.
• Escáneres de montaje fijo: Estos escáneres ofrecen un escaneo consistente desde una posición estacionaria. Normalmente se colocan en puntos clave de la línea de montaje o en zonas de escaneo estratégicas.
• Escáneres de sobremesa: Los escáneres de sobremesa se utilizan normalmente en puestos de trabajo para la introducción de datos y las tareas de escaneo de códigos de barras. Se utilizan para la preparación del manifiesto de paquetes y la verificación del número de seguimiento.
• Escáneres RFID: Los escáneres RFID (Radio Frequency Identification) utilizan la tecnología RFID para leer los datos de las etiquetas RFID. Estos escáneres pueden leer simultáneamente varias etiquetas, lo que los hace útiles para la gestión del inventario y el seguimiento de activos.
• Escáneres multimodales: Estos escáneres adaptables combinan varias tecnologías, incluida la realidad aumentada (RA) y la selección por voz, además de las capacidades de escaneo de códigos de barras y RFID.

Funciones y características de los escáneres DHL

DHL tiene diferentes tipos de escáneres de paquetes portátiles que funcionan como ordenadores móviles. Realizan diversas funciones que ayudan al personal a gestionar los paquetes de forma eficaz en cada etapa del sistema logístico.

• Escaneo de código de barras de paquetes

  Estos escáneres tienen cámaras de alta calidad. Pueden leer fácilmente diferentes tipos de códigos de barras, incluso en paquetes con impresión de muy baja calidad. La velocidad de escaneo rápida permite que el personal trabaje a un ritmo rápido. Cada paquete se puede escanear a medida que pasa por cada unidad de trabajo. Esto proporciona un recuento preciso del número de paquetes que se manejan cada día.

• Escaneo y clasificación

  Los escáneres también tienen bandejas de clasificación. Después de escanear cada código de barras, el escáner muestra instrucciones para clasificar el paquete en la bandeja correcta o en la cinta transportadora adecuada. Esto garantiza una clasificación precisa para que los paquetes puedan llegar a los destinos correctos sin confusiones.

• Transferencia de datos en tiempo real

  Los datos del código de barras escaneado se envían a través de la red Wi-Fi a un sistema central de gestión de paquetes. Esto proporciona un recuento en vivo preciso de todos los paquetes del sistema en cualquier momento. El seguimiento del flujo de paquetes en tiempo real ayuda a mejorar la toma de decisiones en el proceso logístico.

• Seguimiento de paquetes

  El personal puede acceder a información detallada sobre todos los paquetes en cualquier momento. Esto incluye el estado y el historial de seguimiento. El escaneo de códigos de barras facilita el seguimiento del movimiento de cada paquete desde el remitente hasta el cliente final. Esto aumenta la responsabilidad y ayuda a responder rápidamente a cualquier problema.

• Control de calidad

  Los escáneres también mejoran el control de calidad en el proceso de manipulación de paquetes. Permiten al personal comprobar que todos los paquetes siguen las rutas correctas. Además, los supervisores pueden revisar los datos históricos y hacer un seguimiento del rendimiento del proceso de manipulación. Esto permite identificar áreas de mejora y proporcionar una mejor formación al personal.

Escenarios

• Gestión logística:

  En el sector logístico, las empresas DHL juegan un papel fundamental en la gestión de la cadena de suministro mundial. Gestionan grandes volúmenes de paquetes y mercancías cada día. Para agilizar sus procesos, hacen un uso extensivo de los sistemas de escaneo de códigos de barras. Con la ayuda de escáneres de códigos de barras portátiles o aplicaciones de escaneo móviles, los trabajadores capturan la información codificada en los códigos de barras impresos en los paquetes. Esto les permite hacer un seguimiento del movimiento de cada artículo con precisión durante todo el ciclo de procesamiento, desde la recepción en el almacén hasta las operaciones de clasificación y la entrega final a los clientes.

• Control de inventario:

  Una gestión eficaz del inventario es fundamental para cualquier operación logística a gran escala. Por eso, la mayoría de las instalaciones de DHL emplean medidas sofisticadas de control de inventario respaldadas por la tecnología de escaneo de códigos de barras. Al escanear los códigos de barras de los paquetes almacenados en sus almacenes, los trabajadores pueden llevar un registro de los niveles de stock con gran precisión. Esto garantiza que tengan todos los artículos necesarios a mano cuando se necesiten y que puedan encontrar rápidamente cualquier paquete. Estas soluciones ayudan a evitar confusiones o errores comunes, optimizando la eficiencia general del almacén. También minimizan las posibilidades de que se agoten los suministros esenciales.

• Procesamiento de envíos:

  La etapa de procesamiento de envíos implica preparar los paquetes para el envío después de clasificarlos en función de las direcciones de destino. Sin embargo, antes de nada, debemos asegurarnos de que todo es correcto. Ahí es donde los escáneres de códigos de barras vuelven a ser útiles: esta vez, leyendo los códigos de barras de los paquetes antes de cargar los camiones o aviones para verificar todos los datos frente a la documentación detallada del envío.

  Una vez confirmado, el paquete se liberará para su transporte a su destino final.

• Confirmación de entrega:

  Al llegar al destino, el agente de entrega escanea el código de barras del paquete una última vez para registrar la recepción correcta. Esto actualiza los registros del sistema y sirve como prueba de finalización de ese pedido en particular. Los clientes pueden acceder a estas confirmaciones en línea y hacer un seguimiento de sus envíos en tiempo real. Además de mejorar la satisfacción del cliente, este flujo de trabajo ayuda a identificar y rectificar cualquier posible problema o disputa que pueda surgir en relación con la entrega.

• Documentación y auditoría:

  Los registros precisos son vitales para las buenas prácticas comerciales y el cumplimiento de la normativa. El escaneo de códigos de barras facilita la documentación de todo de forma sencilla y eficiente. Junto con los escaneos de los códigos de barras de los paquetes, los trabajadores pueden capturar detalles adicionales como la fecha, la hora, la ubicación y la persona que maneja cada paquete. Estos registros escaneados crean una pista de auditoría fiable que ayuda a confirmar las transacciones pasadas, analizar las métricas de rendimiento durante un tiempo determinado o incluso realizar auditorías por parte de reguladores externos. Este sistema mejora la transparencia y la responsabilidad, convirtiéndose en un activo invaluable para el cumplimiento normativo y las revisiones internas.

Cómo elegir escáneres DHL

Los compradores mayoristas de esta herramienta de escaneo de Deutsche Post deben elegir escáneres que se adapten a los requisitos específicos de los negocios y entornos de escaneo de sus clientes. Estos son algunos factores vitales que hay que tener en cuenta.

• Opciones de conectividad

  Compruebe el tipo de opciones de conectividad que ofrece el escáner. Los escáneres que se conectan por USB sobre la marcha son ideales para los usuarios de PC o MacBook. Las aplicaciones de escáner para dispositivos Android e iOS ofrecen opciones de conectividad inalámbrica como Wi-Fi y Bluetooth. El Wi-Fi proporciona una conectividad estable para el escaneo de alta velocidad. Bluetooth enlaza dos dispositivos a corta distancia. Este escáner funciona bien para la transferencia de datos en tiempo real a la aplicación móvil o al terminal.

• Rendimiento y velocidad de escaneo

  Evalúe las capacidades de decodificación del escáner. Seleccione escáneres que puedan leer todos los códigos de escaneo, incluidos los códigos dañados, mal impresos o distorsionados. Estos escáneres garantizarán la captura de datos precisa y rápida de los paquetes. Elija escáneres con un gatillo sensible para minimizar el tiempo entre el escaneo de códigos y la captura de datos en tiempo real.

• Ergonomía y durabilidad

  Considere el diseño y la durabilidad del escáner. Seleccione escáneres ligeros y compactos con un agarre cómodo para un uso diario sin fatiga. Opte por escáneres con una construcción robusta y una larga duración de la batería para el escaneo en entornos hostiles o móviles. Elija escáneres con características a prueba de salpicaduras y resistentes a los golpes.

• Duración de la batería

  Planifique un escaneo ininterrumpido eligiendo escáneres con una duración de la batería adecuada. Seleccione escáneres con baterías de larga duración y un diseño de bajo consumo energético para minimizar el tiempo de inactividad y maximizar la productividad.

• Escaneo multimodal

  Elija escáneres versátiles que ofrezcan más de un método de captura de datos. Estos escáneres proporcionan flexibilidad para diferentes necesidades de escaneo. Permiten a los usuarios cambiar entre el escaneo manual con gatillo y el modo manos libres.

• Integración y personalización

  Asegúrese de que el escáner se integra a la perfección con los sistemas existentes, como la aplicación DHL, los sistemas de gestión de almacenes (WMS) u otros software de logística. Esta integración permitirá un flujo de datos fluido, reducirá los errores y optimizará las operaciones. Además, seleccione escáneres que ofrezcan opciones de personalización para satisfacer las necesidades específicas del negocio.

Preguntas frecuentes sobre los escáneres DHL

P1: ¿Cómo se maneja el escáner DHL?

A1: Los escáneres son fáciles de manejar. Tienen un diseño compacto que permite a los usuarios sostenerlos con facilidad mientras trabajan. Además, la pantalla táctil responde a los toques. Por lo tanto, los usuarios pueden completar las tareas de escaneo tocando la pantalla.

P2: ¿Cuánto dura la batería de un escáner DHL?

A2: Los escáneres vienen con baterías robustas. Pueden durar un turno de trabajo completo sin quedarse sin energía. Sin embargo, si la batería se agota, los usuarios pueden cargarla utilizando la base del escáner.

P3: ¿Por qué las empresas deberían actualizarse a los últimos escáneres portátiles DHL?

A3: La actualización a los últimos escáneres puede aumentar la productividad. Ofrecen velocidades de escaneo más rápidas. Sus sistemas informáticos procesan los datos rápidamente. Además, los escáneres tienen diseños ergonómicos que reducen la posibilidad de fatiga. Los nuevos escáneres también tienen opciones de conectividad mejoradas.

P4: ¿Qué formación se necesita para operar los escáneres?

A4: Los escáneres son bastante sencillos de usar. Los usuarios sólo necesitan apuntar, presionar y escanear. Sin embargo, DHL ofrece formación y apoyo para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el uso de los escáneres. La formación abarca las funciones básicas del escáner, como la forma de encontrar el código QR del escáner, realizar operaciones en la pantalla táctil y transferir documentos.

P5: ¿Se pueden usar los escáneres en el exterior?

A5: Sí, los escáneres se pueden usar en el exterior. Están diseñados para soportar los desafíos de los entornos exteriores, como el polvo, la lluvia y la luz solar. Sin embargo, los manipuladores deben prestar atención al rango de temperatura de funcionamiento.