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Listo para enviarExisten varios tipos de soluciones de seguimiento de activos, y cada una utiliza diferentes tecnologías para ayudar a las empresas a rastrear y gestionar sus activos. Los tipos más comunes de soluciones de seguimiento de activos incluyen
Seguimiento de activos por código de barras
Esta es una solución de seguimiento de activos que utiliza etiquetas de código de barras. Las etiquetas se imprimen en papel o plástico y contienen un código único. El código corresponde a un activo en la base de datos. Cuando se escanea el activo utilizando un dispositivo móvil o un escáner de código de barras, el sistema recupera la información asociada con el código. Esto permite a los usuarios acceder a la información del activo. El seguimiento de activos por código de barras se utiliza comúnmente en bibliotecas, manufactura y gestión de inventarios. Es una solución rentable, pero requiere un escaneo físico para acceder a la información del activo.
Seguimiento de activos por código QR
Con esta solución de seguimiento, los activos están etiquetados con códigos QR. Un código QR es un código de matriz 2D que puede ser escaneado usando una cámara o un escáner especializado. Cuando se escanea, el código dirige al usuario a un sitio web, o codifica texto u otros formatos de datos. Para el seguimiento de activos, un código QR puede indicar los detalles de un activo, como su nombre, ubicación y propietario. Esto permite un acceso rápido a la información al escanear el código. Las soluciones de seguimiento de activos por código QR se utilizan ampliamente en logística, seguimiento de equipos y servicios públicos. Son asequibles y proporcionan más información que los códigos de barras tradicionales.
Seguimiento de activos por GPS
Las soluciones de seguimiento de activos por GPS utilizan el Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para rastrear la ubicación de los activos en tiempo real. Los activos están vinculados a dispositivos habilitados para GPS, como teléfonos inteligentes o rastreadores GPS dedicados. Estos dispositivos se comunican con satélites para determinar sus coordenadas de ubicación. Las coordenadas se transmiten a un sistema central, lo que permite a los usuarios monitorear la ubicación del activo en un mapa. Esta tecnología se utiliza ampliamente en el seguimiento de vehículos, gestión de flotas y logística. Proporciona datos de ubicación en tiempo real y es útil para rastrear activos en movimiento.
Seguimiento de activos por RFID
Esta es una solución de seguimiento de activos que utiliza la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) para identificar y rastrear activos de forma inalámbrica. RFID consta de un lector, una antena y etiquetas RFID. Las etiquetas están adheridas a los activos y contienen microchips que almacenan datos. Cuando un lector RFID emite una señal de radio, se comunica con las etiquetas. Las etiquetas responden transmitiendo los datos almacenados al lector. Esto permite al sistema identificar y rastrear el activo asociado a la etiqueta. El seguimiento de activos por RFID se utiliza en la gestión de la cadena de suministro, inventario minorista y control de acceso. Permite una identificación rápida y precisa de los activos, incluso sin línea de vista.
Las especificaciones para el seguimiento de activos dependen del tipo de tecnología utilizada en la solución. Por ejemplo, el GPS utiliza satélites para rastrear la ubicación de los activos. Por lo tanto, requiere acceso a satélites para proporcionar información de ubicación en tiempo real. Los satélites también deben estar en su lugar y funcionando para que el sistema funcione.
Además, el GPS tiene un rango de cobertura de hasta 3000 millas. También puede rastrear la velocidad de un activo que se mueve hasta 5000 millas por hora. Tiene alta precisión, con un margen de error de 10 a 20 metros. Adicionalmente, el sistema es fácil de instalar, asequible y confiable. Uno de los inconvenientes del GPS es que requiere energía de batería para funcionar. Por lo tanto, los dispositivos necesitan una carga regular.
Por otro lado, el seguimiento de activos por RFID no necesita acceso a satélites. Utiliza etiquetas adheridas al activo y lectores para rastrear el activo. Las etiquetas contienen información sobre el activo, como una descripción, número de serie y la información de contacto del propietario. Cuando un lector entra en contacto con la etiqueta, escanea la información.
Debido a su comunicación de corto alcance, el RFID solo puede rastrear activos dentro de unos pocos metros. Su precisión también es alta, con un margen de error de solo unos pocos centímetros. RFID tiene un bajo costo operativo y puede rastrear múltiples activos simultáneamente. A diferencia del GPS, RFID puede rastrear activos en tiempo real sin que el activo pase por un portal definido. El sistema también es confiable y fácil de implementar.
Sin embargo, el RFID tiene diferentes tipos con especificaciones variadas. Por ejemplo, el RFID activo utiliza etiquetas con batería que envían señales constantemente a los lectores. Tienen un rango largo de hasta 100 metros y pueden rastrear activos en tiempo real. Sin embargo, las etiquetas necesitan reemplazo de batería regular y pueden ser costosas.
Las etiquetas RFID pasivas no tienen baterías. Dependen del campo electromagnético creado por el lector para alimentar la etiqueta y escanear la información. Son asequibles, pero tienen un corto alcance de unos pocos centímetros. Su desventaja es que el lector debe estar en contacto cercano con la etiqueta para escanear la información. Además, no pueden rastrear activos en tiempo real.
Las soluciones de seguimiento de activos tienen diferentes requisitos de mantenimiento dependiendo del tipo y la tecnología. Sin embargo, aquí hay algunos consejos generales de mantenimiento para un seguimiento de activos efectivo. 1. Revisiones de salud del sistema regularmente. Los usuarios deben monitorear la salud del sistema de seguimiento para asegurarse de que funcione bien. Pueden hacerlo revisando el nivel de batería, buscando signos de daño y probando el sistema de seguimiento. 2. Mantener el software actualizado. Los usuarios deben instalar todas las actualizaciones disponibles lanzadas por el fabricante. Las actualizaciones ayudan a mejorar el rendimiento y la funcionalidad de la solución de seguimiento de activos. 3. Limpiar los dispositivos de seguimiento regularmente para eliminar cualquier suciedad o polvo que pueda interferir con su rendimiento. 4. Capacitar a los empleados sobre cómo utilizar eficazmente la solución de seguimiento de activos. La capacitación puede realizarse al implementar la solución o cuando hay actualizaciones en el sistema.
Al elegir una solución de seguimiento de activos para un negocio, considere lo siguiente:
La naturaleza del activo a rastrear
Antes de seleccionar una solución de seguimiento, considere el tipo de activo que se va a rastrear. Si los activos están en tránsito, puede ser útil una solución que funcione sin conexión, como un rastreador basado en geocercas. Si los activos son equipos en la oficina, una solución basada en RFID puede funcionar ya que los activos siempre están en las cercanías de los lectores.
Necesidades del negocio
Diferentes negocios tienen diversas necesidades. Algunas empresas pueden necesitar rastrear sus activos en tiempo real, mientras que otras pueden rastrearlos periódicamente. Dependiendo de la necesidad, se puede seleccionar una solución de seguimiento que ofrezca seguimiento en tiempo real, como las soluciones basadas en GPS, o una solución que rastree la ubicación del activo ocasionalmente, como las soluciones basadas en códigos de barras, que requieren intervención humana.
El presupuesto
Las soluciones de seguimiento de activos con niveles de precisión más altos son más costosas. Por ejemplo, configurar un sistema basado en RFID puede ser caro debido al costo de los lectores y etiquetas, que proporcionan seguimiento de activos a nivel de milímetro. Una solución basada en GPS puede ser más barata porque lo único que se requiere es un teléfono móvil con un chip GPS, que es asequible. Una empresa debe seleccionar una solución que pueda pagar sin comprometer sus necesidades de seguimiento de activos.
El nivel de precisión requerido
Diferentes soluciones de seguimiento de activos ofrecen varios niveles de precisión. Es importante seleccionar una solución que ofrezca el nivel de precisión requerido. Por ejemplo, si se rastrea la ubicación de un activo pequeño y de alto valor, como un portátil, un rastreador GPS combinado con una señal celular puede proporcionar la alta precisión necesaria para prevenir pérdidas. Pero rastrear la ubicación de un contenedor de envío se puede realizar con una solución basada en satélites, que es menos precisa que una solución basada en GPS.
Tiempo de implementación y escalabilidad
Algunas soluciones de seguimiento de activos pueden implementarse de inmediato, como aplicaciones móviles, mientras que otras pueden tardar un tiempo, como los sistemas RFID, que necesitan una configuración de infraestructura. Elija una solución que se pueda implementar dentro del período deseado. Además, considere la escalabilidad de la solución. ¿Será fácil rastrear más activos en el futuro utilizando la misma solución?
Integración con sistemas existentes
Considere si la solución de seguimiento de activos se integra con los sistemas existentes del negocio, como sistemas de gestión de inventarios, sistemas ERP o sistemas de gestión logística. Esta integración puede mejorar la visibilidad y optimizar las operaciones.
Seguridad de datos y cumplimiento
Las soluciones de seguimiento de activos recopilan y transmiten datos, por lo que es importante garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones del sector. Evalúe las medidas de seguridad de la solución de seguimiento, como cifrado, autenticación y control de acceso, para proteger los datos sensibles de los activos.
Facilidad de uso e implementación
Considere la facilidad de uso y la implementación de la solución de seguimiento de activos. Algunas soluciones pueden requerir una capacitación extensa para los empleados, mientras que otras pueden ser más intuitivas y fáciles de usar. Además, evalúe el tiempo y el esfuerzo requeridos para la implementación, incluyendo cualquier infraestructura necesaria o integraciones de sistemas.
A continuación, se presentan algunas formas de reemplazar y hacer uno mismo las siguientes soluciones:
Reemplazo de sistemas de seguimiento GPS
Para reemplazar un rastreador GPS, primero retire el dispositivo viejo. Luego, el nuevo rastreador debe cargarse hasta que la batería esté completamente cargada. Después de eso, el nuevo rastreador debe encenderse y colocarse en la misma ubicación que el viejo. Finalmente, el nuevo rastreador debe conectarse a la aplicación o al sitio web que controla el seguimiento.
Reemplazo de seguimiento RFID
Para reemplazar un rastreador RFID, primero retire la etiqueta o el escáner RFID viejo. Luego, la nueva etiqueta o lector debe ser escaneado para que coincida con el sistema que se está utilizando. Después de eso, el nuevo equipo debe ser programado para comunicarse con la infraestructura existente. Finalmente, el nuevo equipo debe ser probado para asegurarse de que funcione con el sistema.
Reemplazo de software de seguimiento de activos
Para reemplazar el software de seguimiento de activos, primero detenga el uso del software viejo. Luego, los datos del software antiguo deben transferirse al nuevo software que se está adoptando. Después de eso, el nuevo software debe configurarse para satisfacer las necesidades de la organización. Finalmente, el nuevo software debe ser probado para asegurarse de que funcione correctamente antes de implementarlo completamente.
Reemplazo de seguimiento por código de barras
Para reemplazar un sistema de seguimiento por código de barras, primero detenga el uso del antiguo sistema. Luego, los nuevos códigos de barras deben imprimirse y programarse. Después de eso, el nuevo sistema debe configurarse para rastrear los activos. Finalmente, los datos del antiguo sistema deben transferirse al nuevo sistema.
Reemplazo de seguimiento Bluetooth
Para reemplazar el seguimiento Bluetooth, primero detenga el uso de los antiguos dispositivos Bluetooth. Luego, los nuevos dispositivos Bluetooth deben conectarse al sistema. Después de eso, los nuevos dispositivos deben configurarse para rastrear los activos. Finalmente, el sistema debe probarse para asegurarse de que funcione correctamente.
Q1: ¿Cuánto dura la batería de los dispositivos de seguimiento de activos?
A1: La duración de la batería de un dispositivo de seguimiento puede variar dependiendo de varios factores, como el uso, la tecnología y la frecuencia de seguimiento. Algunos tienen baterías que pueden durar hasta 2 años, mientras que otros pueden durar hasta 5 días pero se cargan rápidamente.
Q2: ¿Se pueden ocultar los dispositivos de seguimiento?
A2: Sí, pueden ser rastreados e incluso disfrazados para parecerse a un objeto común, como un botón o una planta. Sin embargo, es ilegal rastrear el activo de alguien sin su consentimiento.
Q3: ¿Cuál es la diferencia entre el GPS y el seguimiento de activos?
A3: El seguimiento por GPS proporciona información de ubicación utilizando tecnología de satélites. Por otro lado, las soluciones de seguimiento de activos utilizan varias tecnologías, incluido el GPS, para proporcionar ubicación e información sobre los activos que se están rastreando.
