Etiquetas de activos

Tipos de etiquetas y etiquetas de activos

Las etiquetas y etiquetas de activos son los identificadores de los activos físicos de una organización. Por lo general, vienen en forma de pegatinas o etiquetas que se imprimen con códigos de barras o códigos QR, que se escanean para recuperar información. Su principal objetivo es rastrear y administrar los activos fácilmente. Estos son sus diversos tipos:

• Etiquetas de activos duraderas

  Las etiquetas de activos duraderas están diseñadas para un uso duradero en condiciones variables. Por lo general, vienen en materiales resistentes y robustos, como poliéster o vinilo, que son resistentes al agua, los productos químicos y la abrasión. Estas etiquetas son ideales para activos que se utilizan en exteriores o en entornos de trabajo hostiles, como sitios de construcción o fábricas. El adhesivo utilizado en las etiquetas duraderas es lo suficientemente fuerte como para garantizar que permanezcan adheridas al activo durante toda su vida útil.

• Etiquetas de activos de código de barras

  Las etiquetas de activos de código de barras se imprimen con secuencias de código de barras únicas para cada activo. Se escanean utilizando un escáner de mano o un dispositivo móvil para acceder a la información almacenada en un sistema de gestión de activos. Estas etiquetas son rentables y fáciles de implementar. Sin embargo, requieren una línea de visión para escanear el código de barras, lo que puede ser una limitación en algunas situaciones.

• Etiquetas de activos de código QR

  Las etiquetas de activos de código QR codifican más información que los códigos de barras tradicionales. Pueden almacenar URL, texto y otros datos en un código bidimensional. Al igual que los códigos de barras, los códigos QR se escanean utilizando un dispositivo móvil o un escáner para recuperar la información del activo. La información puede vincularse directamente a un sistema de gestión de activos basado en la web para un seguimiento en tiempo real.

• Etiquetas de activos RFID

  Las etiquetas de activos RFID (identificación por radiofrecuencia) utilizan ondas de radio para la identificación. Contienen un microchip y una antena que transmiten un identificador único cuando son activados por un lector RFID. A diferencia de las etiquetas de código de barras y código QR, las etiquetas RFID no requieren línea de visión y se pueden escanear rápidamente, incluso en grandes cantidades. Esto las hace ideales para entornos de ritmo rápido. Las etiquetas RFID pueden ser pasivas (sin batería), activas (con batería) o semi-pasivas.

• Etiquetas de activos de metal

  Las etiquetas de activos de metal son otro tipo de etiqueta duradera. Están fabricadas con aluminio o acero inoxidable, lo que las hace adecuadas para activos de alto valor o críticos. Su resistencia y características a prueba de manipulaciones las hacen ideales para aplicaciones al aire libre, entornos industriales y activos valiosos como maquinaria o equipo. Las etiquetas de activos de metal también se pueden grabar o estampar para mayor seguridad y permanencia.

• Etiquetas de activos a prueba de manipulaciones

  Las etiquetas de activos a prueba de manipulaciones revelan cuándo se han retirado o alterado. Cambian de color o muestran un mensaje oculto si se despegan o manipulan. Esto proporciona un método seguro de etiquetado de activos de alto valor o sensibles, garantizando la responsabilidad y disuadiendo el robo o el acceso no autorizado.

• Etiquetas de activos ambientales

  Estas etiquetas rastrean las condiciones ambientales que rodean un activo. Controlan la temperatura, la humedad y otros factores para garantizar un almacenamiento y uso óptimos. Son útiles para activos sensibles como productos farmacéuticos, alimentos y electrónica. Ayudan a mantener la calidad y el cumplimiento de las normas reglamentarias.

• Etiquetas de activos personalizables

  Las etiquetas de activos personalizables permiten a las organizaciones incorporar sus logotipos, códigos de barras e información de activos. Brindan una identidad única a cada activo dentro de una organización. También pueden incluir numeración secuencial, códigos QR y otros identificadores según sea necesario. Estas etiquetas son versátiles y satisfacen las necesidades específicas de diferentes organizaciones e industrias.

Diseño de etiquetas y etiquetas de activos

Estos son algunos de los elementos de diseño clave que los usuarios pueden considerar al desarrollar un diseño de etiqueta y etiqueta de activo.

• Material y durabilidad

  Cuando se selecciona el material para el diseño, impacta en la durabilidad, la apariencia y la funcionalidad. El papel proporciona una solución de bajo costo que es fácil de imprimir y escribir. El plástico, particularmente el cloruro de polivinilo o el policarbonato, ofrece resistencia a la humedad y durabilidad. Las etiquetas de activos de metal son duraderas y resistentes a la manipulación. El poliéster y el polipropileno son flexibles y resistentes al calor. Mientras que el vinilo es una solución versátil y rentable.

  El material elegido debe ser capaz de resistir el ambiente en el que se encuentra. Por ejemplo, las etiquetas en entornos exteriores necesitan resistencia a los rayos UV para evitar que se decoloren. Las etiquetas en entornos industriales requieren resistencia química para evitar la degradación. Las etiquetas utilizadas en dispositivos electrónicos deben ser resistentes al calor para evitar daños por exposición al calor.

• Tecnología de impresión

  La tecnología de impresión es crucial para determinar la calidad y la longevidad de la información impresa. Impacta en la claridad, la resolución y la resistencia a la decoloración. La impresión láser utiliza imágenes de alta resolución adecuadas para códigos de barras y logotipos detallados. Produce resultados a prueba de manchas adecuados para diversos materiales de papel y plástico. La impresión de inyección de tinta ofrece una compatibilidad versátil con los medios. Es ideal para diseños y fotos a todo color. La impresión por transferencia térmica utiliza calor para aplicar tinta de una cinta a la etiqueta. Produce impresiones duraderas y a prueba de manchas. La impresión térmica directa aplica calor directamente al material de la etiqueta para producir imágenes que son adecuadas para materiales sensibles al calor.

• Diseño de la disposición

  Una disposición bien organizada mejora la legibilidad y la usabilidad. La jerarquía de la información organiza la información por importancia. Resalta detalles clave como el ID del activo y el código de barras. La alineación coherente crea una apariencia limpia y estructurada. Mejora la eficiencia del escaneo. El espacio en blanco suficiente evita el desorden. Mejora la legibilidad y centra la atención en los elementos esenciales. Los bordes y bordes distintivos mejoran la visibilidad y el manejo de las etiquetas. Proporcionan una clara demarcación. Mejoran la durabilidad de la etiqueta al evitar el desgaste en los bordes. Esto hace que el diseño sea más funcional y fácil de usar.

• Esquemas de color

  Los esquemas de color transmiten información y mejoran la visibilidad. Los colores brillantes como el rojo y el amarillo llaman la atención e indican advertencias. Se utilizan para etiquetar activos de alto valor o restringidos. El azul y el verde promueven la confianza y la seguridad. Se utilizan para la gestión general de activos. El blanco y negro proporcionan contraste y claridad. Mejoran la legibilidad para textos grandes. Las combinaciones de colores deben elegirse en función de sus efectos psicológicos. Deben considerar la accesibilidad para la ceguera al color. Aseguran que todos los usuarios puedan percibir la información crítica.

• Códigos de barras y códigos QR

  Los códigos de barras se utilizan para la representación de datos numéricos o alfanuméricos. Mientras que los códigos QR almacenan más información. Pueden incluir URL, texto y otros datos. Los códigos de barras se escanean utilizando escáneres láser. Son adecuados para el almacenamiento de datos simple. Los códigos QR se escanean utilizando cámaras de teléfonos inteligentes o escáneres QR. Son ideales para almacenar información compleja. Los usuarios deben asegurarse de que los códigos tengan el tamaño adecuado para el escaneo. Deben contrastar con el fondo para una mejor visibilidad. El código debe ser claro y estar libre de distorsiones. Esto mejora su capacidad de escaneo.

Sugerencias de uso/coincidencia de etiquetas y etiquetas de activos

Cómo usar

• Las etiquetas de activos son vitales para identificar y administrar los activos en una organización. Por lo tanto, los usuarios deben elegir una etiqueta adecuada para diferentes artículos. Para la electrónica de alto valor, seleccione una etiqueta con un código de barras o un código QR. Esto permite un escaneo y seguimiento rápidos. Para muebles y equipos, una etiqueta duradera con un número de serie claro funciona bien. Además, resiste el desgaste. Además, las responsabilidades en entornos exteriores requieren etiquetas a prueba de intemperie fabricadas con materiales como plástico o metal. Más importante aún, deben incluir tintas resistentes a los rayos UV.

  Los activos de software, como las licencias y las claves, requieren etiquetas que muestren la información relevante de forma clara. Por ejemplo, los usuarios deben incluir los nombres del software y las fechas de caducidad. Además, estos deben ser lo suficientemente pequeños como para no dañar el artículo. Además, en un entorno de almacén, las etiquetas de palés e inventario deben ser grandes y visibles desde la distancia. Esto facilita la identificación fácil de los artículos almacenados. Además, deben incorporar códigos de barras o RFID para el seguimiento automatizado.

• Coincidir las etiquetas de activos con sus activos correspondientes es crucial para un seguimiento y una gestión eficientes. Comience considerando el tipo de activo. Por ejemplo, los dispositivos electrónicos como computadoras portátiles o teléfonos inteligentes requieren etiquetas. Estas etiquetas contienen identificadores únicos como los números de serie. Esto distingue cada dispositivo. Además, la codificación por colores puede mejorar el proceso de coincidencia. Por lo tanto, los usuarios deben asignar colores específicos a diferentes categorías de activos. Por ejemplo, todo el equipo de oficina puede tener etiquetas azules, mientras que las herramientas pueden ser rojas.

  Además, los usuarios deben asegurarse de que la etiqueta esté unida de forma segura al activo. Esto evita la pérdida o el daño. Además, deben utilizar impresoras de etiquetas para crear códigos claros y escaneables. Estos códigos permiten una identificación rápida mediante un escáner de código de barras o una aplicación de teléfono inteligente. Más importante aún, actualizar periódicamente la base de datos de gestión de activos es esencial. Esto captura cualquier cambio en la propiedad o el estado. Por lo tanto, los usuarios deben mantener un registro de las ubicaciones de las etiquetas y las actualizaciones.

Preguntas y respuestas

P1: ¿Qué materiales se utilizan para fabricar etiquetas y etiquetas de activos?

A1: Se utilizan diversos materiales, como papel, poliéster, vinilo y lámina metálica, para crear etiquetas y etiquetas de activos. La elección del material depende de la aplicación y el entorno en el que se utilizarán las etiquetas o etiquetas. Por ejemplo, el poliéster y el vinilo se prefieren por su durabilidad y resistencia a la humedad en entornos industriales. Las etiquetas de papel, por otro lado, son más económicas y adecuadas para uso en interiores.

P2: ¿Cómo se asegura uno de que las etiquetas se adhieran correctamente?

A2: Para garantizar una adhesión adecuada de las etiquetas, limpie la superficie a fondo para eliminar el polvo, la grasa o la humedad antes de aplicar la etiqueta. Esto garantiza una unión sólida entre la etiqueta y la superficie. Además, aplique presión de forma uniforme sobre toda la etiqueta y permita que se cure durante el tiempo recomendado, si corresponde, para garantizar una adhesión óptima.

P3: ¿Se pueden imprimir etiquetas en ambos lados?

A3: Si bien algunas etiquetas están diseñadas para la impresión a doble cara, es esencial consultar con el fabricante de la etiqueta para garantizar la compatibilidad con la impresión a doble cara. Si se admite la impresión a doble cara, utilice tinta o métodos de impresión adecuados que garanticen una impresión clara y legible en ambos lados sin sangrado o manchas.

P4: ¿Hay etiquetas de activos personalizadas disponibles?

A4: Sí, muchos proveedores ofrecen etiquetas de activos personalizadas. Estas etiquetas se pueden adaptar para satisfacer requisitos específicos, incluidos logotipos únicos, códigos de barras, códigos QR o texto. La personalización permite a las empresas crear etiquetas que se alinean con sus necesidades de marca y gestión de activos.

P5: ¿Cómo se elige entre etiquetas adhesivas y no adhesivas?

A5: La elección entre etiquetas adhesivas y no adhesivas depende de la aplicación. Las etiquetas adhesivas son adecuadas para la aplicación permanente en diversas superficies, mientras que las etiquetas no adhesivas son ideales para aplicaciones donde las etiquetas deben cambiarse con frecuencia o donde se utilizarán con portaetiquetas o fundas. Considere los requisitos de la aplicación al seleccionar entre etiquetas adhesivas y no adhesivas.